Validações Principais do Formulário e do Processo

1. Validação de Campos Obrigatórios

Os campos abaixo são validados como obrigatórios antes de salvar a respectiva etapa:

●     Tipo de Documento.

●     Classificação Arquivística.

●     Tipo de Conferência.

●     Título (assunto).

●     É obrigatório ter realizado o upload do arquivo na Aba “Documento” (a validação ocorre no momento do upload).

2. Validação da Finalização

Ao clicar no botão “Finalizar e Certificar” (Aba Certificador), são executadas as seguintes ações e validações:

●     Assinante Obrigatório: O sistema verifica se o servidor responsável pela certificação foi selecionado na Aba “Certificador”.

●     Validação da Senha: A senha informada no campo “Certificar c/ senha” é validada, garantindo a autenticidade do servidor.

●     Notificação de Assinatura: O sistema envia uma notificação por e-mail tanto para o servidor que realizou a certificação (autor) quanto para os interessados, conforme os contatos registrados na Aba “Interessados”.

●     Data Automática: A Data de finalização é preenchida automaticamente no campo correspondente na Aba “Dados do documento”.

3. Verificação de Integridade do Documento

●     Antes de permitir a certificação ou finalização, o sistema verifica automaticamente a integridade do documento, comparando o conteúdo atual com um registro de segurança gerado anteriormente; se for identificada qualquer alteração no conteúdo, a ação é bloqueada e o sistema informa que o documento foi modificado, garantindo assim a confiabilidade e a validade do documento.

4. Regra de Edição Pós-Finalização

●     Após o documento ser finalizado (Certificado) ou se tornar Original, as únicas informações que poderão ser editadas são o Nível de Acesso e a Classificação Arquivística. As informações básicas, anexos e o conteúdo principal ficam bloqueados.