Resumo Certificar e Protocolar

A tela “Certificar e Protocolar” é usada para incorporar documentos externos (digitalizados) ao sistema DOCS, exigindo o preenchimento de informações básicas obrigatórias (Tipo de Documento, Classificação, Tipo de Conferência etc.) e o upload do arquivo na Aba “Documento”. Na Aba “Interessados”, é possível adicionar as partes envolvidas, enquanto o campo “Palavras-chave” (na Aba “Dados do Documento”) facilita a rastreabilidade do conteúdo. O ponto central é a Aba “Certificador”, onde um servidor deve atestar a validade do documento com sua senha, utilizando o botão “Finalizar e Certificar”. Esta ação envia o documento para o fluxo eletrônico, definindo-o como Digitalizado e com status de formalização “Original”. Ela também preenche automaticamente a Data e bloqueia a edição dos campos, exceto para Nível de Acesso e Classificação Arquivística.