Validações Principais do Formulário e do Processo

Antes de enviar o convite, o sistema executa verificações importantes para garantir a segurança e a integridade dos dados:

1. Validações de Campos Obrigatórios

●     Todos os campos (CPF, Nome, E-mail, Confirme o E-mail e Justificativa Cadastro) devem ser preenchidos.

●     O campo Justificativa Cadastro suporta no máximo 150 caracteres.

2. Validações de CPF e E-mail

●     O CPF informado deve ser válido.

●     O E-mail não pode estar cadastrado no sistema vinculado a um CPF diferente do que está sendo convidado.

3. Verificação de Usuário Interno ou Existente

O sistema verifica se o CPF informado já está cadastrado como:

●     Servidor ou Aluno: Se o CPF pertencer a um Servidor ou Aluno já cadastrado, o convite não é enviado. O usuário é orientado a vincular assinaturas na tela: Módulo DOCS -> Cadastro -> Assinantes externos.

●     Convite Ativo: O sistema verifica se já existe um convite ativo (com código de acesso válido) para o mesmo CPF.

○     Se houver, o sistema informa quem convidou, quando e permite o reenvio.

○     Ao reenviar, o código de acesso anterior é desativado.

4. Validações na Subtela de Pesquisa

As validações se concentram na precisão dos filtros:

●     Filtros Flexíveis: O sistema permite a pesquisa por qualquer combinação dos filtros (Nome, CPF, E-mail, Status e Data), tornando a busca eficiente.

●     Integridade dos Dados: A tela de resultado detalhado exibe o CPF, o Código de Acesso e a Pessoa que Convidou, provando que o registro no sistema é completo e rastreável.

●     Confirmação de Status: O campo “Código Acesso Ativo” é fundamental para saber se o usuário externo ainda pode usar o link (Sim) ou se um novo convite precisa ser enviado (Não).