Elementos e Funcionalidades

Objetivo: Cadastrar usuários externos que utilizarão as credenciais da plataforma Gov.br para acessar o sistema e realizar assinaturas digitais. Esta funcionalidade simplifica o processo de inclusão de colaboradores externos, permitindo que eles comecem a assinar documentos rapidamente, sem a necessidade de um processo de homologação estendido.

Caminho de Acesso: Módulo “DOCs” -> Menu “Usuário Externo” -> Tela “Usuário Gov.br”

Figura 1. Tela “Usuário Gov.br”.

Elementos e Funcionalidades

A tela é um formulário que coleta os dados essenciais do usuário externo e configura seu perfil de assinatura.

1. Dados de Cadastro

Os campos de cadastro são focados em informações básicas e na justificação do acesso:

●     CPF: Informe o número do Cadastro de Pessoa Física, obrigatório para vinculação da conta com o Gov.br.

●     Nome completo: Digite o nome completo do usuário. Campo obrigatório.

●     Email: Informe o endereço de e-mail do usuário. Campo obrigatório.

●     Motivação do Cadastro: Explique o motivo pelo qual o usuário externo está sendo cadastrado. Campo obrigatório.

2. Assinaturas e Perfil

Esta seção configura as permissões de assinatura do usuário.

●     Tipo: Um campo de seleção que deve ser preenchido com a opção “Usuário Externo”. Campo obrigatório.

●     Descrição: Informe uma descrição para a assinatura, por exemplo “Responsável por Aluno”. Campo obrigatório.

●     Ativo: Um checkbox que indica se o perfil de assinatura está habilitado.

●     Período de Vigência: Inclua a data de início e término da validade do perfil de assinatura.

Validações Principais do Formulário:

●     Regra Gov.br (Sem Homologação): Usuários externos cadastrados via Gov.br podem ter seus perfis incluídos para assinatura imediatamente, sem a necessidade de passar por um processo de homologação demorado.

●     Fluxo de Assinatura Gov.br:

1.    O usuário recebe um e-mail de notificação quando há um documento aguardando sua assinatura.

2.    O usuário deve fazer login no VirtualIF usando suas credenciais do Gov.br.

3.    Para finalizar a assinatura, o usuário é solicitado a inserir a senha do VirtualIF, que pode ser cadastrada previamente na tela de alteração de senha do sistema.