Resumo Documento com Assinaturas

A tela “Documento com Assinaturas” é usada para digitalizar e registrar documentos já existentes fora do sistema DOCS, mantendo funcionalidades semelhantes à tela “Elaborar Documentos”. É necessário preencher obrigatoriamente o Tipo de Documento, Classificação, Tipo de Conferência e realizar o upload do arquivo na Aba “Documento”. A Aba “Interessados” permite adicionar partes envolvidas, e o campo “Palavras-chave” (Aba “Dados do documento”) facilita a rastreabilidade. Na Aba “Assinaturas”, deve ser designado ao menos um assinante para autenticar o documento antes de finalizá-lo, o que aciona notificações e preenche automaticamente a data do documento. Após a finalização, o documento segue para o fluxo de assinaturas e só pode retornar ao status de Rascunho por meio da tela “Assinar Documentos” (botão “Reverter”), mediante justificativa.