Funcionalidades Principais para o Usuário

●     Criação Rápida por Duplicação: Reduz o tempo de criação de documentos recorrentes.

●     Colaboração em Rascunho: A função de Compartilhamento na primeira aba permite que equipes trabalhem juntas no preenchimento das informações e anexos.

●     Conformidade Legal: As mensagens de alerta sobre Níveis de Acesso orientam o usuário a aplicar corretamente a legislação de acesso à informação.

●     Rastreabilidade de Terceiros: A Aba “Interessados” dedicada permite registrar com precisão todas as partes envolvidas, facilitando buscas e notificações futuras.

●     Metadados Ricos: A obrigatoriedade e a inclusão de Palavras-chave e a separação dos E-mails para notificar aprimoram a organização e a capacidade de localização do documento digitalizado.

●     Certificação Formal: O documento só é aceito no sistema DOCS após um servidor atestar sua validade através da Aba “Certificador” (com senha), garantindo a autenticidade dos documentos externos.

●     Verificação de Integridade do Documento: O sistema verifica automaticamente se o conteúdo do documento foi alterado; caso seja identificada qualquer modificação indevida, a certificação ou finalização é bloqueada, assegurando a confiabilidade e a validade do documento.