Elementos e Funcionalidades

Objetivo: Permitir a busca e a alteração do nível de sigilo de documentos já existentes no sistema. Essa funcionalidade é essencial para manter a segurança e a confidencialidade do acervo documental, possibilitando que o nível de acesso seja reavaliado e ajustado conforme as necessidades institucionais ou legais.

Caminho de Acesso: Módulo “DOCs” -> Menu “Sigilo” -> Tela “Alterar Sigilo”

Figura 1. Tela “Alterar Sigilo”.

Elementos e Funcionalidades

A tela está organizada em duas etapas principais: a pesquisa de documentos (Figura 1) e o formulário de alteração de sigilo, detalhado na próxima seção.

1. Pesquisa de Documentos

A primeira tela (veja Figura 1) permite ao usuário encontrar o documento cujo sigilo ele deseja alterar, oferecendo diversos filtros para refinar a busca:

●     Filtros Detalhados:

○     Situação: Um filtro que categoriza o status de assinatura do documento, incluindo as seguintes opções:

■     Assinados/Aguardando Assinatura: Filtra por documentos que estão em qualquer uma dessas situações.

■     Aguardando Assinatura: Inclui documentos com o status de “aguardando assinatura” ou “original não concluso”.

■     Assinados: Documentos que já estão em situação “Original” (finalizados e assinados).

■     Rascunho: Documentos que ainda não foram concluídos ou enviados para assinatura.

○     Tipo de documento: Seletor com os tipos cadastrados (ex: Ata de Reunião, Edital, Ofício Interno), permitindo a filtragem por natureza do documento.

○     Tipo de remetente: Filtro de seleção para buscar documentos enviados por Setor, Órgão Colegiado ou Externo.

○     Remetente: Informe o remetente de acordo com o “Tipo de remetente” selecionado.

○     Tipo de destinatário: Filtro de seleção para buscar documentos destinados a Setor, Órgão Colegiado, Externo ou Livre.

○     Destinatário: Informe o destinatário de acordo com o “Tipo de destinatário” selecionado.

○     Contendo: Pesquise pelo número do documento, data, título, palavra-chave etc.

●     Tabela de Resultados: Lista os documentos que correspondem aos filtros, exibindo informações como Número do Documento, Remetente, Destinatário, Título, Data e situação da Assinatura.

●     Botão (link) “Selecionar”: Ao clicar neste botão em um registro da tabela, o usuário é direcionado para a segunda tela, o formulário de alteração de sigilo.