Subtela: Pesquisar Documentos Externos
Esta tela é utilizada para buscar um documento externo já cadastrado para fins de consulta, referência ou duplicação.
Figura 2. Tela “Certificar e Protocolar: Pesquisa de Documento Externo”.
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Campo |
Opções/Funcionalidade |
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Botões de Rádio (Onde buscar) |
Define o universo da pesquisa. Opções: Documentos elaborados por mim (Busca documentos criados pelo usuário logado) / Documentos compartilhados comigo (Busca documentos em que o usuário tem permissão de acesso/edição). |
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Situação |
Permite filtrar documentos pelo status de assinatura. Opções: Assinados, Aguardando Assinatura, Rascunho e Assinados/Aguardando Assinatura. |
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Tipo de documento |
Permite filtrar documentos pela sua natureza. Opções: Ofício Interno, Despacho, Relatório de Viagem, Ata de Reunião, Edital, Parecer, Portaria etc. |
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Tipo de remetente |
Permite filtrar documentos pela origem do envio. Opções: Setor, Órgão Colegiado. |
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Remetente |
Permite buscar um documento pelo nome do setor ou da pessoa que o remeteu. |
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Tipo de destinatário |
Permite filtrar documentos pelo tipo de recebedor. Opções: Setor, Órgão Colegiado, Externo, Livre. |
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Interessados |
Permite buscar documentos que possuam uma pessoa ou entidade específica listada como interessada. |
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Contendo |
Campo de pesquisa livre que busca textos contidos no título, descrição ou corpo do documento. |
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Data de criação |
Permite filtrar documentos criados em um período ou data específica. |
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NUP |
Permite buscar o documento pelo Número Único de Protocolo (NUP) ao qual ele está vinculado. |
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Marcador |
Permite filtrar pelo status de controle do documento. Opções: Pendente, Em andamento, Pausado, Aguardando Retorno, Cancelado, Resolvido e Revertido. |
Tabela de Resultados da Pesquisa
A tabela exibe a lista de documentos que correspondem aos filtros aplicados. A coluna “Assinatura” indica o status atual do documento no fluxo de trabalho, sendo:
● Rascunho: O documento está em fase de elaboração e ainda não foi finalizado.
● Assinado: O documento foi assinado pelo signatário responsável, validando o seu conteúdo.
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