Elementos e Funcionalidades
Objetivo: Esta tela tem caráter exclusivamente informativo e permite ao usuário consultar em quais unidades (setores ou órgãos colegiados) ele possui permissão legal para visualizar, elaborar e tramitar documentos. O sistema DOCS baseia o acesso do usuário em diferentes critérios de vínculo institucional.
Caminho de Acesso: Módulo “DOCs” -> Menu “Permissões” -> Tela “Consultar permissão de acesso a documentos de setores e órgãos colegiados”
Elementos e Funcionalidades
Figura 1. Tela “Consultar permissão de acesso a documentos de setores e órgãos colegiados”.
A tela apresenta as permissões organizadas em tabelas distintas, dependendo da origem do direito de acesso. É importante notar que o usuário somente poderá tramitar documentos de setores em que esteja formalmente lotado ou de órgãos colegiados nos quais seja membro ativo.
Seções de Acesso (Tabelas)
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Tabela |
Descrição da Permissão |
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Setores com acesso por autorização do protocolo |
Lista os setores onde o usuário recebeu uma permissão especial concedida diretamente pelo Setor de Protocolo da unidade. |
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Setores com acesso por lotação |
Exibe as unidades onde o servidor está oficialmente lotado conforme os registros de Recursos Humanos. Nota: É correto afirmar que todos os usuários terão acesso listado nesta tabela, pois ela reflete o vínculo funcional básico. |
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Setores com acesso por Cargo/Função |
Lista os acessos vinculados ao cargo comissionado ou à função de confiança exercidos pelo usuário. |
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Acesso em Órgãos Colegiados |
Exibe os conselhos, comitês ou comissões nos quais o usuário está cadastrado como membro. |
Vigência de Membro em Órgãos Colegiados
O acesso a documentos de órgãos colegiados depende de o usuário possuir vínculo ativo como membro no momento da consulta ou tramitação. Ou seja, o sistema DOCS somente permite visualizar, elaborar ou tramitar documentos relacionados a um órgão colegiado enquanto a vigência da participação do usuário nesse colegiado estiver válida.
Caso o período de vigência tenha expirado (por término de mandato, comissão ou designação), o acesso é automaticamente bloqueado. Nessa situação, o usuário deve entrar em contato com o Setor de Protocolo, que é o responsável por atualizar ou regularizar o cadastro da vigência de membro, restabelecendo o acesso, se for o caso.
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