Elementos e Funcionalidades: Subtela Filtro para Documentos

Campo

Opções/Funcionalidade

Prioridade e Explicação

Botões de Rádio (escolha)

Define a escolha inicial da busca. Padrão: Documentos dos meus setores e órgãos colegiados. Ao selecionar Pesquisa avançada, o campo de filtro “Tipo de remetente” é exibido.

O filtro principal para limitar a pesquisa à área de atuação do usuário ou expandir via “Pesquisa avançada”.

Situação

Filtra pelo status do documento no fluxo de tramitação. Opções: Aceito/Aguardando (documentos aceitos ou aguardando aceite); Aceito (documentos aceitos); Aguardando Aceite (documento aguardando aceite); Aguardando Tramitação (documentos elaborados, mas ainda não tramitados); Tramitado (documentos já encaminhados ao destinatário).

Indica o ponto exato em que o documento se encontra no fluxo.

Tipo de documento

Permite filtrar documentos pela sua natureza. Opções: Ofício Interno, Despacho, Relatório de Viagem, Ata de Reunião, Edital, Parecer, Portaria etc.

Importante para localizar rapidamente documentos de um determinado tipo ou finalidade.

Tipo de remetente (Exibido na Pesquisa avançada)

Filtra o tipo de unidade que originou o documento. Opções: Setor / Órgão Colegiado / Externo; Setor; Órgão Colegiado; Externo.

Permite refinar a busca pela origem formal do documento.

Tipo de destinatário

Permite filtrar documentos de acordo com o tipo de destinatário. Opções: Setor / Órgão Colegiado / Externo; Setor; Órgão Colegiado; Externo.

Ajuda a localizar e organizar documentos conforme o tipo de recebedor, tornando a gestão de assinaturas mais eficiente.

Anexado a processos

Filtra o vínculo do documento a um processo NUP. Opções: Anexado ou Não Anexado a Processos; Anexado a processos; Não anexado a processos.

Permite identificar rapidamente se o documento possui ligação processual.

Interessado

Permite buscar documentos que possuam uma pessoa ou entidade específica listada como interessada.

Essencial quando se deseja encontrar documentos relacionados a uma pessoa ou órgão específico.

Check “Nome do Usuário como interessado”

Ao marcar esta caixa, a pesquisa é restrita aos documentos onde o usuário logado está listado como interessado.

Utilidade rápida para filtrar documentos de interesse pessoal.

Contendo

Campo de pesquisa livre que busca textos contidos no título, descrição ou corpo do documento.

Prioritário para pesquisas por palavras-chave ou termos específicos dentro do conteúdo do documento.

Período de movimentação

Permite filtrar documentos que tiveram sua última tramitação (movimentação) dentro de um intervalo de datas.

Essencial para buscas baseadas em prazos ou ações recentes.

NUP/Processo

Permite buscar o documento pelo Número Único de Protocolo (NUP) ao qual ele está vinculado ou que o originou.

Crucial para localizar documentos ou processos de forma precisa e direta pelo seu identificador único.

Marcador

Permite filtrar pelo status de controle do documento. Opções: Pendente, Em andamento, Pausado, Aguardando Retorno, Cancelado, Resolvido e Revertido.

Importante para acompanhar o andamento ou situação atual do documento, facilitando a gestão de pendências.