Preenchendo o Formulário

Objetivo: Permitir que o estudante formalize um pedido de aproveitamento de estudos de disciplinas (unidades curriculares) já cursadas em outra instituição ou no próprio IFTM (em outro curso ou matriz curricular), anexando a documentação necessária para análise da CRCA.

Caminho de Acesso: Módulo “Estudante” -> Menu “Secretaria Virtual - CRCA” -> Tela “Solicitar -> Serviço: Aproveitamento de estudos (c/ matriz do curso)”

Figura 1. Tela / Formulário “Serviço: Aproveitamento de estudos (c/ matriz do curso)”

Preenchendo o Formulário:

1. Dados da Solicitação (Parte Superior da Tela):

○     Curso: Exibe o curso atual do estudante e sua situação (ex.: LOGISTICA (Matriculado)). Caso o estudante esteja matriculado em mais de um curso, será possível selecionar aquele ao qual a solicitação se refere.

○     Serviço: O estudante deve selecionar o serviço desejado (ex.: “Aproveitamento de estudos (c/ matriz do curso)”).

2. Anexar arquivos:

○     A seção de anexar arquivos permite ao estudante anexar documentos necessários para sua solicitação por meio do botão “Upload”. São aceitos diversos formatos de arquivos, como documentos de texto, planilhas, imagens, áudios, vídeos e arquivos compactados, oferecendo flexibilidade para atender diferentes tipos de comprovantes.

○     Documentos obrigatórios (emitidos pela instituição de origem):

■     Histórico escolar (parcial/final) contendo: carga horária, rendimento acadêmico e frequência das unidades curriculares;

■     Ementas das unidades curriculares, emitidas pela instituição de origem, correspondentes ao mesmo nível de ensino (graduação) ou a nível de pós-graduação.

3. Formulário Específico:

○     Identificação do estudante: Esta seção apresenta os dados do estudante, como nome completo (ex.: FULANO SANTOS DA SILVA), seu número de R.A., curso, período, campus e situação da matrícula.

○     Instituição de origem: Campo para preenchimento com o nome da instituição onde a(s) disciplina(s) foi/foram cursada(s).

○     Curso anterior: Campo para informar o nome do curso concluído na instituição de origem, do qual será solicitado o aproveitamento das disciplinas.

○     Tabela de aproveitamento: Uma tabela com colunas para o estudante preencher:

■     Unidade curricular do curso IFTM: Disciplinas do curso atual no IFTM, organizadas por período, com preenchimento automático.

■     C.H. (Carga Horária): Carga horária da disciplina correspondente no IFTM, em horas, com preenchimento automático.

■     Nome da unidade curricular cursada: Nome da disciplina cursada na instituição de origem, sendo este campo de preenchimento obrigatório.

■     CH (Carga Horária): Carga horária da disciplina cursada anteriormente, sendo este campo de preenchimento obrigatório.

4.    Observação Importante (Conforme Regulamento)

○     Em situações excepcionais, após análise do docente responsável pela unidade curricular e aprovação do Colegiado do Curso, duas ou mais disciplinas cursadas anteriormente poderão ser consideradas para o aproveitamento de uma unidade curricular do curso atual.

5. Botão de Ação (Rodapé da Tela):

○     Conferir e assinar documento: Prossegue para a tela de conferência, onde o estudante poderá revisar e assinar digitalmente o documento.

6. Tela de Conferência e Assinatura:

○     Visualização do Documento: Após clicar em “Conferir e Assinar Termo”, o termo é exibido em uma nova tela. O estudante deve revisar cuidadosamente todos os dados preenchidos e o conteúdo do documento, garantindo que estejam corretos.

○     Editar documento: Se durante a conferência o estudante identificar qualquer informação incorreta ou incompleta, poderá retornar à tela anterior para realizar os ajustes necessários antes da assinatura.

○     Assinatura: Estando todas as informações corretas, o estudante deverá inserir sua senha de acesso ao Virtual IF e clicar no botão “Assinar” para concluir o processo de envio do termo.