Preenchendo o Formulário

Objetivo: Permitir que o estudante formalize um pedido de interrupção temporária de sua matrícula no curso, dentro dos prazos e normas estabelecidos pela instituição.

Caminho de Acesso: Módulo “Estudante” -> Menu “Secretaria Virtual - CRCA” -> Tela “Solicitar -> Serviço: Trancamento de Matrícula”

Figura 1. Tela / Formulário “Serviço: Trancamento de Matrícula”

Preenchendo o Formulário:

1. Dados da Solicitação (Parte Superior da Tela):

○     Curso: Exibe o curso atual do estudante e sua situação (ex.: LOGISTICA (Matriculado)). Caso o estudante esteja matriculado em mais de um curso, será possível selecionar aquele ao qual a solicitação se refere.

○     Serviço: O estudante deve selecionar o serviço desejado (ex.: “Trancamento de Matrícula”).

○     Orientações: Apresenta informações detalhadas sobre as regras e os procedimentos para o trancamento de matrícula, dividido em seções para cursos técnicos de nível médio e para cursos de pós-graduação lato sensu, incluindo:

■     Os tipos de trancamento (total ou parcial).

■     Duração do trancamento (dois períodos ou um semestre).

■     Processo e documentos necessários.

■     Casos especiais com trancamento concedido em qualquer época do período letivo (pós-graduação).

2. Formulário de Solicitação:

○     A tela exibe um texto padrão com os dados do estudante (nome, RA, período, curso, turma e campus).

○     Informe o motivo (obrigatório): Explique o motivo pelo qual está solicitando o trancamento da matrícula.

3. Anexar arquivos (obrigatório):

○     Utilize o botão “Upload” para incluir a documentação necessária para o trancamento da matrícula:

■     Declaração “Nada Consta” da Biblioteca.

■     Declaração “Nada Consta” da Assistência Estudantil.

○     Para outros casos, poderá ser incluída a seguinte documentação:

■     Atestado médico (para problemas de saúde prolongados).

■     Comprovante de convocação para serviço militar.

■     Declaração de gravidez ou problemas pós-parto.

■     Comprovante de mudança de emprego ou de turno de trabalho.

■     Declaração de mudança provisória de cidade.

■     Comprovantes de participação em atividades esportivas, científicas ou artísticas de caráter oficial.

○     São aceitos diversos formatos de arquivos, como PDF, documentos de texto, planilhas, imagens, áudios, vídeos e arquivos compactados.

 

4. Etapa Final: Assinar e Enviar

○     Clique em “Conferir e Assinar Documento”.

○     Revise cuidadosamente as informações exibidas na tela seguinte (o sistema exibirá o termo gerado com as informações preenchidas).

○     Caso precise corrigir algum dado, clique em “Editar documento”.

○     Para concluir, insira sua senha do sistema Virtual IF e clique em “Assinar”.