Preenchendo o Formulário

Objetivo: Permitir que o estudante que concluiu todas as atividades obrigatórias do curso formalize seu pedido de colação de grau, indicando entre as modalidades individual ou coletiva.

Caminho de Acesso: Módulo “Estudante” -> Menu “Secretaria Virtual - CRCA” -> Tela “Solicitar -> Serviço: Colação de Grau (Individual/Coletiva)”

Figura 1. Tela / Formulário “Serviço: Colação de Grau (Individual/Coletiva)”

Preenchendo o Formulário:

1. Dados da Solicitação (Parte Superior da Tela):

○     Curso: Exibe o curso atual do estudante e sua situação (ex.: LOGISTICA (Matriculado)). Caso o estudante esteja matriculado em mais de um curso, será possível selecionar aquele ao qual a solicitação se refere.

○     Serviço: O estudante deve selecionar o serviço desejado (ex.: “Colação de Grau (Individual/Coletiva)”).

2. Formulário de Solicitação:

○     Declaração do Requerente: A tela apresenta um texto padrão iniciando com “Prezado(a) Senhor(a)”, no qual o estudante declara ter concluído todas as atividades do curso, conforme o Projeto Pedagógico do Curso (PPC), seguido de seus dados (nome completo, curso e turma).

○     Modalidade da Colação: Selecione entre:

■     Individual

■     Coletiva

○     Sugestão de Data: Escolha uma data para a colação de grau, conforme o calendário acadêmico. O campo possui um ícone de calendário para facilitar a seleção.

○     Contatos: Campos opcionais para inserir e-mail e telefone. Essas informações podem ser úteis para contato posterior, caso a instituição precise confirmar dados ou repassar orientações.

3. Anexar arquivos:

○     Utilize o botão “Upload” para incluir documentos que fundamentam sua solicitação, caso seja necessário (ex.: comprovante de entrega do Trabalho de Conclusão de Curso (TCC), Histórico Escolar completo, etc.).

○     São aceitos diversos formatos de arquivos, como documentos de texto, planilhas, imagens, áudios, vídeos e arquivos compactados.

○     Importante: A documentação deve comprovar a conclusão de todas as exigências do curso. Verifique se sua unidade exige anexos obrigatórios.

4. Finalização do Pedido

○     Clique em “Conferir e Assinar Documento”.

○     Na tela seguinte, o sistema exibirá o termo gerado com as informações preenchidas.

○     Revise todos os dados. Se necessário, clique no botão “Editar documento” para retornar e corrigir antes de prosseguir.

○     Insira sua senha do sistema Virtual IF e clique em “Assinar” para concluir a solicitação.