Preenchendo o Formulário

Objetivo: Permitir que o estudante solicite a renovação de matrícula fora do prazo regular previsto no calendário acadêmico, apresentando justificativa e documentação comprobatória.

Caminho de Acesso: Módulo “Estudante” -> Menu “Secretaria Virtual - CRCA” -> Tela “Solicitar -> Serviço: Matrícula extemporânea”

Figura 1. Tela / Formulário “Serviço: Matrícula extemporânea”

Preenchendo o Formulário:

1. Dados da Solicitação (Parte Superior da Tela):

○     Curso: Exibe o curso atual do estudante e sua situação (ex.: LOGISTICA (Matriculado)). Caso o estudante esteja matriculado em mais de um curso, será possível selecionar aquele ao qual a solicitação se refere.

○     Serviço: O estudante deve selecionar o serviço desejado (ex.: “Matrícula extemporânea”).

○     Orientações: Apresenta regras e prazos para matrícula extemporânea com base nas normativas institucionais:

■     Informa que a matrícula extemporânea só será aceita em caráter emergencial, mediante solicitação formal e com devidas justificativas.

■     Graduação (Resolução 48/2020): Permite solicitação ao coordenador do curso em até 10 dias letivos após o início do semestre, com justificativa.

■     Pós-graduação lato sensu (Resolução 27/2019): Permite solicitação até a última semana antes do início das aulas, com justificativa legal e documentos comprobatórios. Incluem orientações para TCC e repetência.

2. Formulário de Solicitação:

○     A tela exibe um texto padrão com os dados do estudante (nome, RA, período, curso, turma e campus) e a solicitação para a renovação de matrícula.

○     Campos de preenchimento:

■     Período da renovação: Informe o semestre e o ano letivo para o qual está solicitando a matrícula extemporânea.

■     Justificativa: descreva o motivo pelo qual não realizou a matrícula dentro do prazo previsto no calendário acadêmico.

○     Contatos: Confirme ou atualize seu e-mail e telefone (opcional, mas recomendado para retorno da Coordenação de Curso).

3. Anexar arquivos (Obrigatório):

○     Utilize o botão “Upload” para anexar a documentação comprobatória que justifique a perda do prazo da renovação da matrícula (ex.: atestado médico, declarações etc.).

○     São aceitos diversos formatos de arquivos, como PDF, documentos de texto, planilhas, imagens, áudios, vídeos e arquivos compactados.

4. Etapa Final: Assinar e Enviar

○     Clique em “Conferir e Assinar Documento”.

○     Revise cuidadosamente as informações exibidas na tela seguinte (o sistema exibirá o termo gerado com as informações preenchidas).

○     Caso precise corrigir algum dado, clique em “Editar documento”.

○     Para concluir, insira sua senha do sistema Virtual IF e clique em “Assinar”.