Preenchendo o Formulário

Objetivo: Permitir que o estudante regularmente matriculado formalize um pedido de transferência para outra instituição de ensino.

Caminho de Acesso: Módulo “Estudante” -> Menu “Secretaria Virtual - CRCA” -> Tela “Solicitar -> Serviço: Transferência Externa (para outra Instituição)”

Figura 1. Tela / Formulário “Serviço: Transferência Externa (para outra Instituição)”

Preenchendo o Formulário:

1. Dados da Solicitação (Parte Superior da Tela):

○     Curso: Exibe o curso atual do estudante e sua situação (ex.: LOGISTICA (Matriculado)). Caso o estudante esteja matriculado em mais de um curso, será possível selecionar aquele ao qual a solicitação se refere.

○     Serviço: O estudante deve selecionar o serviço desejado (ex.: “Transferência Externa (para outra Instituição)”).

○     Orientações: Informa que para solicitar a transferência para outra instituição, o estudante deve enviar:

■     Declaração Nada Consta da Biblioteca.

■     Declaração Nada Consta da Assistência Estudantil.

■     Declaração de existência de vaga na instituição onde deseja estudar.

2. Formulário de Solicitação:

○     A tela exibe um texto padrão com os dados do estudante (nome, RA, período, curso, turma e campus).

○     Justificativa: O estudante deve informar o motivo pelo qual deseja se transferir para outra instituição.

○     Declaração de ciência: Ao enviar essa declaração no formulário, o estudante confirma que está ciente dos prazos e procedimentos relacionados à transferência para outra instituição. Isso significa que:

■     Após a análise e aprovação da solicitação, a instituição emitirá uma declaração de transferência em até 5 dias letivos, documento necessário para o processo na nova instituição.

■     O histórico escolar definitivo, contendo o registro oficial de todas as disciplinas cursadas e resultados, será entregue em até 30 dias letivos, conforme os prazos vigentes estabelecidos pela instituição.

Essa declaração serve para garantir que o estudante compreende os prazos envolvidos e não fará exigências fora do previsto.

○     Contatos: Confirme ou atualize seu e-mail e telefone (opcional, mas recomendado para retorno da CRCA).

3. Anexar arquivos (obrigatório):

○     Utilize o botão “Upload” para incluir os documentos mencionados nas orientações:

■     Declaração Nada Consta da Biblioteca.

■     Declaração Nada Consta da Assistência Estudantil.

■     Declaração de existência de vaga na instituição de destino.

○     São aceitos diversos formatos de arquivos, como PDF, documentos de texto, planilhas, imagens, áudios, vídeos e arquivos compactados.

4. Etapa Final: Assinar e Enviar

○     Clique em “Conferir e Assinar Documento”.

○     Revise cuidadosamente as informações exibidas na tela seguinte (o sistema exibirá o termo gerado com as informações preenchidas).

○     Caso precise corrigir algum dado, clique em “Editar documento”.

○     Para concluir, insira sua senha do sistema Virtual IF e clique em “Assinar”.