Preenchendo o Formulário
Objetivo: Permitir que o estudante formalize, de forma simples e segura, o pedido para realizar seus estudos em regime domiciliar, com base nas normas institucionais e mediante apresentação de justificativa e documentação.
Caminho de Acesso: Módulo “Estudante” -> Menu “Secretaria Virtual - CRCA” -> Tela “Solicitar -> Serviço: Solicitação de estudos domiciliares”
Figura 1. Tela / Formulário “Serviço: Solicitação de estudos domiciliares”
Preenchendo o Formulário:
- Dados da Solicitação (Parte Superior da Tela):
○ Curso: Exibe o curso atual do estudante e sua situação (ex.: LOGISTICA (Matriculado)). Caso o estudante esteja matriculado em mais de um curso, será possível selecionar aquele ao qual a solicitação se refere.
○ Serviço: O estudante deve selecionar o serviço desejado (ex.: “Solicitação de estudos domiciliares”).
○ Orientações: Apresenta um texto detalhado sobre as regras e os procedimentos para solicitar o regime de estudos domiciliares, de acordo com o Regulamento da Organização Didático-pedagógica, incluindo:
■ Os prazos para concessão do regime (superior a 15 dias e inferior a 3 meses).
■ As situações em que o regime pode ser concedido (doenças infectocontagiosas, traumatismos, gestação de risco etc.).
■ A necessidade de o requerente ou seu representante legal apresentar o atestado médico em até 3 dias letivos após a emissão.
- Formulário de Solicitação:
○ A tela exibe um texto padrão com os dados do estudante (nome, RA, período, curso, turma e campus).
○ Motivo específico: Selecione a opção que corresponda à sua situação, de acordo com os casos previstos nas normativas institucionais para impedimento de frequência às aulas por condição de saúde, gestação, responsabilidades familiares, serviço militar, situações excepcionais ou outras condições devidamente comprovadas.
○ Unidades curriculares: Marque as disciplinas que necessitam do regime de estudos domiciliares, ou seja, que você está cursando no semestre atual.
○ Contatos: Confirme ou atualize seu e-mail e telefone (opcional, mas recomendado para retorno da CRCA).
- Anexar arquivos (obrigatório):
○ Utilize o botão “Upload” para incluir a documentação necessária para início, término ou ampliação de afastamento:
■ Laudo médico, relatório médico caracterizado, parecer de equipe multidisciplinar, certidões, termos judiciais e ou outros documentos comprobatórios conforme as especificidades de cada impedimento.
■ É permitida a emissão de tais documentos por profissionais e ou equipe interna ao IFTM (psicólogos, assistentes sociais, médicos, equipe dos núcleos de acessibilidade, dentre outros.
■ Os documentos devem conter data de início e término do afastamento.
○ São aceitos diversos formatos de arquivos, como PDF, documentos de texto, planilhas, imagens, áudios, vídeos e arquivos compactados.
- Etapa Final: Assinar e Enviar
○ Clique em “Conferir e Assinar Documento”.
○ Revise cuidadosamente as informações exibidas na tela seguinte (o sistema exibirá o termo gerado com as informações preenchidas).
○ Caso precise corrigir algum dado, clique em “Editar documento”.
○ Para concluir, insira sua senha do sistema Virtual IF e clique em “Assinar”.
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