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Esta aba é onde o servidor valida e certifica a autenticidade do documento, permitindo que ele seja inserido no fluxo eletrônico para prosseguir com o processo de formalização.   Figura 7. Tela “Certificar e Protocolar: Certificador”. Campo/Botã...

Figura 8. Tela “Certificar e Protocolar: Marcador”. Campo/Seção Opções/Funcionalidade Marcador Usado para identificar o status do documento. Opções: Pendente, Em andamento, Pausado, Aguardando Retorno, Cancelado, Resolvido e Rev...

Quando o usuário seleciona uma opção de Nível de Acesso, uma mensagem informativa com os botões “Confirmar” e “Cancelar” é exibida para garantir a escolha de sigilo: Ostensivo: Você selecionou o nível de acesso “Ostensivo”. Um documento e seus respectiv...

1. Validação de Campos Obrigatórios Os campos abaixo são validados como obrigatórios antes de salvar a respectiva etapa: ●     Tipo de Documento. ●     Classificação Arquivística. ●     Tipo de Conferência. ●     Título (assunto). ●     É obrigatório ter...

●     Criação Rápida por Duplicação: Reduz o tempo de criação de documentos recorrentes. ●     Colaboração em Rascunho: A função de Compartilhamento na primeira aba permite que equipes trabalhem juntas no preenchimento das informações e anexos. ●     Conform...

A tela “Certificar e Protocolar” é usada para incorporar documentos externos (digitalizados) ao sistema DOCS, exigindo o preenchimento de informações básicas obrigatórias (Tipo de Documento, Classificação, Tipo de Conferência etc.) e o upload do arquivo na Aba...

Objetivo: Esta tela tem caráter exclusivamente informativo e permite ao usuário consultar em quais unidades (setores ou órgãos colegiados) ele possui permissão legal para visualizar, elaborar e tramitar documentos. O sistema DOCS baseia o acesso do usuário em ...

Transparência de Acesso: Permite que o servidor entenda exatamente por que possui acesso a determinados documentos e por que não visualiza outros. Auditoria Pessoal: O usuário pode conferir se suas lotações e participações em órgãos colegiados estão devidam...

1. Validação de Vigência ●     O sistema DOCs valida em tempo real se a data atual está dentro do período de vigência cadastrado para o membro no Órgão Colegiado. Se a data for ultrapassada, o acesso aos documentos daquela unidade é bloqueado automaticamente....

A tela de “Consultar permissão de acesso a documentos de setores e órgãos colegiados” é uma ferramenta de consulta para que o usuário verifique seus direitos de acesso no sistema DOCS. As permissões são divididas entre Autorização do Protocolo, Lotação, Cargo/...

Objetivo: Permitir que o docente crie e gerencie suas próprias categorias personalizadas (classificações) para organizar os arquivos que serão disponibilizados aos alunos. O objetivo é oferecer flexibilidade para que cada professor utilize a nomenclatura que m...

1. Customização do Repositório ●     Liberdade para criar uma estrutura de pastas lógica e personalizada para cada perfil de disciplina. 2. Reutilização ●     Uma classificação criada pode ser utilizada para rotular arquivos em qualquer período letivo ou cu...

A tela “Classificação” funciona como o alicerce organizacional do Disco Virtual. Ao permitir que o docente defina seus próprios rótulos de forma segura e validada, o sistema garante uma navegação intuitiva para o(a) estudante e um gerenciamento eficiente para ...

Objetivo: Permitir que docentes e gestores administrem o ciclo de vida dos materiais didáticos e documentos institucionais no sistema. Ela possibilita a inserção, edição, exclusão e o vínculo de arquivos a múltiplas disciplinas ou cursos simultaneamente. Cami...

1. Gestão Multidisciplinar ●     Um único upload pode disponibilizar o material para todas as turmas do professor simultaneamente. 2. Monitoramento de Engajamento ●     Através do contador de downloads, o docente pode verificar o nível de acesso dos alunos ...

A tela “Gerenciar” é o centro administrativo do Disco Virtual. Ela garante que o conteúdo pedagógico seja carregado com as devidas validações de tamanho e descrição, além de permitir uma distribuição eficiente através do sistema de vínculos múltiplos, mantendo...

Objetivo: Permitir que o docente reaproveite materiais didáticos de períodos letivos anteriores, importando-os para disciplinas de um novo período. Essa funcionalidade visa a produtividade, evitando o re-upload manual de arquivos que permanecem válidos entre s...

1. Reuso de Conteúdo ●     Facilita a migração de planos de ensino, apostilas e videoaulas de um semestre para o outro em poucos cliques. 2. Importação em Lote ●     Permite selecionar múltiplos arquivos de diferentes categorias simultaneamente. 3. Manuten...

A tela “Importar” é uma ferramenta de gestão de conteúdo que otimiza o trabalho do docente. Ela estabelece uma ponte entre o acervo histórico de arquivos e as necessidades do período letivo atual, garantindo que o material didático seja replicado de forma orga...

Objetivo: Permitir que o usuário pesquise, localize e acesse materiais didáticos e documentos acadêmicos (como apostilas, planos de ensino e trabalhos) disponibilizados pelos docentes, organizados por curso e disciplina. Caminho de Acesso: Módulo “Disco Virtu...