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Esta aba captura informações descritivas e de contexto. Figura 4. Tela “Documento com Assinaturas: Dados do documento”. Campo/Seção Opções/Funcionalidade Título (assunto) Título principal e resumido do documento. (Campo obrigat...

É necessário fazer o upload do documento que já está pronto e assinado (externamente ou fisicamente) para cadastrá-lo no Módulo DOCS. Figura 5. Tela “Documento com Assinaturas: Documento”. Campo/Seção Opções/Funcionalidade Nome do arq...

Esta aba permite adicionar arquivos complementares que fundamentam ou complementam o documento principal. (Preenchimento não obrigatório). Figura 6. Tela “Documento com Assinaturas: Anexos”. Seção 1: Anexar Documentos (Upload) Esta seção é usada para inc...

Esta aba é utilizada apenas para gerar o Termo de Autenticidade, pois o documento já foi assinado. O campo Assinante permite vincular o servidor que irá validar o registro no sistema. Figura 7. Tela “Documento com Assinaturas: Assinaturas”. Campo...

Figura 8. Tela “Documento com Assinaturas: Marcador”. Campo/Seção Opções/Funcionalidade Marcador Usado para identificar o status do documento. Opções: Pendente, Em andamento, Pausado, Aguardando Retorno, Cancelado, Resolvido e R...

Quando o usuário seleciona uma opção de Nível de Acesso, uma mensagem informativa com os botões “Confirmar” e “Cancelar” é exibida para garantir a escolha de sigilo: Ostensivo: Você selecionou o nível de acesso “Ostensivo”. Um documento e seus respectiv...

1. Validação de Campos Obrigatórios Os campos abaixo são validados como obrigatórios antes de salvar a respectiva etapa: ●     Tipo de Documento. ●     Classificação Arquivística. ●     Tipo de Conferência. ●     Título (assunto). ●     É obrigatório ter...

●     Digitalização Formal: Garante que documentos que iniciaram fora do ambiente eletrônico sejam incorporados ao sistema com o devido registro de Tipo de conferência. ●     Criação Rápida por Duplicação: Reduz o tempo de criação de documentos recorrentes. ...

A tela “Documento com Assinaturas” é usada para digitalizar e registrar documentos já existentes fora do sistema DOCS, mantendo funcionalidades semelhantes à tela “Elaborar Documentos”. É necessário preencher obrigatoriamente o Tipo de Documento, Classificação...

Objetivo: Gerenciar documentos já existentes (internos do IFTM ou de pessoas/órgãos externos) que serão digitalizados. Permite o cadastro do documento, a atribuição de informações básicas e a Certificação por um servidor para validar sua entrada no fluxo eletr...

Figura 1. Tela “Certificar e Protocolar: Informações básicas”. Campo/Seção Opções/Funcionalidade Tipo de documento Seleção obrigatória da natureza do documento (Ex: Ofício Interno, Despacho, Relatório de Viagem, Ata de Reunião, ...

Esta tela é utilizada para buscar um documento externo já cadastrado para fins de consulta, referência ou duplicação. Figura 2. Tela “Certificar e Protocolar: Pesquisa de Documento Externo”. Campo Opções/Funcionalidade Botões de Rád...

Esta aba é dedicada a listar todas as partes formais relacionadas ao documento, sejam elas internas ou externas. Figura 3. Tela “Certificar e Protocolar: Interessados”. Campo/Seção Opções/Funcionalidade Tipo Define a natureza d...

Esta aba captura informações descritivas e de contexto. Figura 4. Tela “Certificar e Protocolar: Dados do documento”. Campo/Seção Opções/Funcionalidade Título (assunto) Título principal e resumido do documento. (Campo obrigatór...

É necessário fazer o upload do documento que já está pronto e assinado (externamente ou fisicamente, geralmente digitalizado) para cadastrá-lo no Módulo DOCS. Figura 5. Tela “Certificar e Protocolar: Documento”. Campo/Seção Opções/Funcionali...

Esta aba permite adicionar arquivos complementares que fundamentam ou complementam o documento principal. (Preenchimento não obrigatório). Figura 6. Tela “Certificar e Protocolar: Anexos”. Seção 1: Anexar Documentos (Upload) Esta seção é usada para inclu...

Esta aba é onde o servidor valida e certifica a autenticidade do documento, permitindo que ele seja inserido no fluxo eletrônico para prosseguir com o processo de formalização.   Figura 7. Tela “Certificar e Protocolar: Certificador”. Campo/Botã...

Figura 8. Tela “Certificar e Protocolar: Marcador”. Campo/Seção Opções/Funcionalidade Marcador Usado para identificar o status do documento. Opções: Pendente, Em andamento, Pausado, Aguardando Retorno, Cancelado, Resolvido e Rev...

Quando o usuário seleciona uma opção de Nível de Acesso, uma mensagem informativa com os botões “Confirmar” e “Cancelar” é exibida para garantir a escolha de sigilo: Ostensivo: Você selecionou o nível de acesso “Ostensivo”. Um documento e seus respectiv...

1. Validação de Campos Obrigatórios Os campos abaixo são validados como obrigatórios antes de salvar a respectiva etapa: ●     Tipo de Documento. ●     Classificação Arquivística. ●     Tipo de Conferência. ●     Título (assunto). ●     É obrigatório ter...