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2. Aba “Documento” (Tela de Assinatura) Figura 2. Tela “Assinar Documento: Visualização e Assinatura”. Esta é a tela de revisão e formalização da assinatura. Seção “Documento” Exibe o conteúdo completo do documento. O sistema oferece dois botões de ação...

1. Validações da Assinatura ●     Autenticidade: A senha do usuário é validada como obrigatória. ●     Status de Conclusão: Se a assinatura for a última pendente no fluxo, o sistema automaticamente altera o status do documento para “ORIGINAL” e realiza a ger...

●     Visão Centralizada: O usuário tem uma única tela para visualizar todos os documentos que exigem sua ação (pendentes de assinatura). ●     Fluxo de Edição Flexível: O botão “Reverter” garante que, se um erro for detectado em um documento ainda não conclu...

A tela “Assinar Documentos” é o ponto de controle para a formalização de documentos. Ela se inicia com a Subtela de Filtro, que permite localizar documentos pendentes de assinatura via filtros como Situação, Tipo de Documento e Período. Ao selecionar o documen...

Objetivo: Controlar a movimentação (tramitação) de documentos da instituição, permitindo que o usuário envie documentos para setores e órgãos colegiados. Também gerencia o anexo de documentos a processos existentes. Caminho de Acesso: Módulo “DOCs” -> Menu “T...

2. Aba “Tramitações” Figura 2. Tela “Tramitar Documentos: Tramitações”. Após clicar em “Visualizar”, o usuário deve navegar para a Aba “Tramitações” para gerenciar a movimentação e anexação a processos. I) Seção de Anexos a Processos ●     Anexado aos Pr...

1. Validação de Envio ●     Obrigatoriedade: Os campos De (setor de origem), Para (setor destino) e Operação (decisão) são obrigatórios. ●     Notificação: Ao concluir a tramitação com sucesso, o sistema gera automaticamente uma notificação para o(s) destina...

●     Gestão Total de Fluxo: Permite não apenas enviar, mas também visualizar o histórico completo (Tramitações) e gerenciar o vínculo com processos (Anexar ao Processo). ●     Busca Eficiente: O painel de filtros detalhado, incluindo Situação e Período de mo...

A tela “Tramitar Documentos” é essencial para a movimentação documental, usando a Subtela de Filtro para localizar documentos em diversos status de movimentação. Após a Visualização, o usuário acessa a Aba “Tramitações” como possibilidade de: anexar o document...

Este documento foi desenvolvido para auxiliar os professores na edição de suas disciplinas dentro dos AVAs. 1  Criação da disciplina As disciplinas são importadas do virtual IF pelos coordenadores de curso, caso sua disciplina não esteja disponível, entre ...

Este documento foi desenvolvido para auxiliar na cópia de turmas de um ano/semestre para outro (https://ava.iftm.edu.br/). 1 - Backup da turma antiga Acesse a turma que deseja copiar e no menu superior, vá na opção “Mais” e em seguida em “Reutilizar turm...

Procedimento de fechamento das disciplinas da UAB, essa etapa é necessária para que as notas sejam enviadas e totalizadas corretamente no Virtual IF. AVA 1. Acesse a disciplina que deseja finalizar, neste exemplo, Introdução à Teoria dos Números 2. Após reali...

Os alunos e professores poderão acessar seus cursos de onde quiserem, através do aplicativo Moodle, que está disponível para download nos sistemas Android e iOS. O aplicativo pode ser baixado gratuitamente pelos links: e Após realizar o download do aplica...

Esta lista de perguntas e respostas foi elaborada para te auxiliar na utilização do AVA. 1 - Como posso trocar a senha? Conforme informado nos tutoriais, o AVA utiliza a mesma senha do virtual IF, por isso, caso você necessite trocar ou recuperar a senha, ...

Tutorial para auxiliar os usuários no primeiro acesso aos AVAs disponibilizados pela DTIC/Reitoria. 1   Endereço de acesso Os AVAs dos campi podem ser acessados através dos endereços listados abaixo, clique no endereço correspondente ao seu campus: ava....

Este documento foi desenvolvido para auxiliar a apresentação dos novos ambientes virtuais de aprendizagem do IFTM aos usuários. 1   Ambiente Virtual de Aprendizagem 1.1   Página de login e primeiro acesso A página de login é a primeira a ser acessada pe...

Objetivo: Cadastrar e digitalizar um documento que já existe e já foi assinado fisicamente (ou externamente) no sistema DOCS. Permite atribuir classificação, adicionar metadados, anexos e formalizar o registro para que o documento possa tramitar eletronicament...

Figura 1. Tela “Documento com Assinaturas: Informações básicas”. Campo/Seção Opções/Funcionalidade Tipo de documento Seleção obrigatória da natureza do documento (Ex: Ofício Interno, Despacho, Relatório de Viagem, Ata de Reunião...

Esta tela é utilizada para buscar um documento externo já cadastrado para fins de consulta, referência ou duplicação. Figura 2. Tela “Documento com Assinaturas: Pesquisa de Documento Externo”. Campo Opções/Funcionalidade Botões de R...

Esta aba é dedicada a listar todas as partes formais relacionadas ao documento, sejam elas internas ou externas. Figura 3. Tela “Documento com Assinaturas: Interessados”. Campo/Seção Opções/Funcionalidade Tipo Define a natureza...