Resultado(s) da Pesquisa

  Figura 3. Tela “Elaborar documentos: Dados do documento”. Campo/Seção Opções/Funcionalidade Título (assunto) Título principal e resumido do documento. (Campo obrigatório para pesquisas futuras). Descrição Campo ...

Figura 4. Tela “Elaborar documentos: Documento”. ●     Tratamento: Define o pronome de tratamento e o vocativo (Ex: Pronome: Ao Senhor e Vocativo: Senhor (a); Pronome: À Coordenadora e Vocativo: Senhora Coordenadora). ●     Modelo documento: O sistema carr...

Figura 6. Tela “Elaborar documentos: Anexos”. Finalidade: Anexar documentos que fundamentam ou complementam o documento principal. (Preenchimento não obrigatório). Seção 1: Anexar Documentos (Upload) Esta seção é usada para incluir novos arquivos (uploads...

Figura 7. Tela “Elaborar documentos: Assinaturas”. ●     Assinante: Ao pesquisar, uma lista de “Tipos de assinatura” da pessoa selecionada é exibida. ●     Assinar Como: Preenchido automaticamente com o Tipo de assinatura escolhido (Ex: Cargo, Função, Alun...

Figura 8. Tela “Elaborar documentos: Marcador”. ●     Marcador: Usado para identificar o status do documento (Ex: Pendente, Em andamento, Pausado, Aguardando Retorno, Cancelado, Resolvido e Revertido). ●     Comentário: Campo opcional para adicionar uma ob...

Quando o usuário seleciona uma opção de Nível de Acesso, uma mensagem informativa com os botões “Confirmar” e “Cancelar” é exibida para garantir a escolha de sigilo: 1.    Ostensivo: “Você selecionou o nível de acesso “Ostensivo”. Um documento e seus respec...

Termo Definição CLASSIFICAÇÃO ARQUIVÍSTICA É uma técnica de classificação para todos os documentos produzidos ou recebidos por um órgão público. Seu objetivo é dar agilidade de acesso aos arquivos. GRAU DE SIGILO Um d...

1. Validação de Campos Obrigatórios O sistema exige o preenchimento dos campos essenciais na Aba “Informações básicas”, como: ●     Tipo de Documento. ●     Classificação Arquivística. 2. Validação de Assinaturas ●     É obrigatório adicionar ao menos um ...

●     Criação Rápida por Duplicação: Reduz o tempo de criação de documentos recorrentes. ●     Conformidade Legal: As mensagens de alerta sobre Níveis de Acesso orientam o usuário a aplicar corretamente a legislação de acesso à informação. ●     Colaboração ...

A tela “Elaborar Documentos” é um processo de criação guiado que exige o preenchimento obrigatório do Tipo de Documento e da Classificação. O sistema aplica regras de sigilo (Níveis de Acesso) e exige pelo menos um assinante. A Subtela de Pesquisa oferece filt...

Objetivo: Permitir que os usuários visualizem documentos que exigem sua assinatura e realizem a formalização digital, bem como gerenciar o fluxo de documentos já finalizados (porém ainda não totalmente assinados). Caminho de Acesso: Módulo “DOCs” -> Menu “Ass...

2. Aba “Documento” (Tela de Assinatura) Figura 2. Tela “Assinar Documento: Visualização e Assinatura”. Esta é a tela de revisão e formalização da assinatura. Seção “Documento” Exibe o conteúdo completo do documento. O sistema oferece dois botões de ação...

1. Validações da Assinatura ●     Autenticidade: A senha do usuário é validada como obrigatória. ●     Status de Conclusão: Se a assinatura for a última pendente no fluxo, o sistema automaticamente altera o status do documento para “ORIGINAL” e realiza a ger...

●     Visão Centralizada: O usuário tem uma única tela para visualizar todos os documentos que exigem sua ação (pendentes de assinatura). ●     Fluxo de Edição Flexível: O botão “Reverter” garante que, se um erro for detectado em um documento ainda não conclu...

A tela “Assinar Documentos” é o ponto de controle para a formalização de documentos. Ela se inicia com a Subtela de Filtro, que permite localizar documentos pendentes de assinatura via filtros como Situação, Tipo de Documento e Período. Ao selecionar o documen...

Objetivo: Controlar a movimentação (tramitação) de documentos da instituição, permitindo que o usuário envie documentos para setores e órgãos colegiados. Também gerencia o anexo de documentos a processos existentes. Caminho de Acesso: Módulo “DOCs” -> Menu “T...

2. Aba “Tramitações” Figura 2. Tela “Tramitar Documentos: Tramitações”. Após clicar em “Visualizar”, o usuário deve navegar para a Aba “Tramitações” para gerenciar a movimentação e anexação a processos. I) Seção de Anexos a Processos ●     Anexado aos Pr...

1. Validação de Envio ●     Obrigatoriedade: Os campos De (setor de origem), Para (setor destino) e Operação (decisão) são obrigatórios. ●     Notificação: Ao concluir a tramitação com sucesso, o sistema gera automaticamente uma notificação para o(s) destina...

●     Gestão Total de Fluxo: Permite não apenas enviar, mas também visualizar o histórico completo (Tramitações) e gerenciar o vínculo com processos (Anexar ao Processo). ●     Busca Eficiente: O painel de filtros detalhado, incluindo Situação e Período de mo...

A tela “Tramitar Documentos” é essencial para a movimentação documental, usando a Subtela de Filtro para localizar documentos em diversos status de movimentação. Após a Visualização, o usuário acessa a Aba “Tramitações” como possibilidade de: anexar o document...