Restauração de turmas

Este documento foi desenvolvido para auxiliar na cópia de turmas de um ano/semestre para outro (https://ava.iftm.edu.br/).

1 - Backup da turma antiga

Acesse a turma que deseja copiar e no menu superior, vá na opção “Mais” e em seguida em “Reutilizar turma”.

Figura 1 - Menu superior na opção “Reutilizar turma”

Na tela a seguir, escolha a opção “Backup”, conforme demonstrado na Figura 2. 

Figura 2 - Seleção da opção de backup

Um novo conjunto de opções será carregado, deixe marcado apenas as opções:

• Incluir atividades e recursos
• Incluir arquivos
• Incluir banco de questões
• Incluir conteúdo do banco de questões

Clique no botão “Pular para o passo final no fim da página”  e aguarde a finalização do processo.

Figura 3 - Processo de backup

Ao finalizar, clique no botão “Continuar”.

Na próxima tela será apresentado os backups já criados por você, role a página até localizar a disciplina que acabou de ser salva, normalmente é o que está no topo da lista. Clique no botão “Download” e salve o arquivo em seu computador.

Figura 4 - Lista de arquivos de backup

2 - Restauração na disciplina no AVA

Acesse o AVA do IFTM (https://ava.iftm.edu.br/) e procure a disciplina criada para o semestre/ano atual. Caso ela não esteja disponível no AVA, entre em contato com a coordenação de curso para solicitar a importação.

Na tela principal da disciplina, vá novamente na opção “Reutilizar turma” no menu principal.

Atenção: confira se você está na disciplina nova, que esteja sem nenhuma personalização

 

Figura 5 - Opção reutilizar curso no menu principal

Na tela seguinte, clique na opção “Restaurar”, conforme imagem abaixo:

Figura 6 - Tela de reutilização de turmas

Envie o arquivo baixado da turma antiga, que tem como extensão (.mbz) e clique no botão “Restaurar”:

Figura 7 - Tela de seleção de arquivo para restauração

Role a página seguinte até o final e clique no botão “Continuar”. Na próxima tela, você tem 2 opções, escolha a que melhor se adapta em seu cenário.

• Mesclar o conteúdo do backup

• Utilize essa opção se deseja manter as informações, textos e atividades da disciplina nova e apenas acrescentar o que foi copiado do Moodle anterior.

• Excluir o conteúdo do curso

• Caso você queira apagar tudo no moodle novo e manter apenas as informações copiadas do Moodle anterior

• Importante! Escolha essa opção APENAS se não fez nenhuma alteração na nova disciplina

Escolha a opção desejada e clique em “Continuar” e em seguida no botão “Próximo”, no final da página.

A seguir, mantenha a opção “Não” selecionada em “Sobrescrever configurações da turma”.

Figura 8 - Indicativo da opção “Não” que deverá ficar selecionada

Atenção: se essas configurações forem alteradas, a importação de estudantes, notas e frequências não irá funcionar.

Rolando a página, você verá quais seções e atividades serão importadas, nesta tela você poderá desmarcar as que não deseja copiar. Por padrão, todas as que foram copiadas são selecionadas.

Figura 9 - Menu superior na opção “Reutilizar turma”

No fim da página, clique no botão “Próximo”.

Figura 10 - Localização do botão de “Próximo” no final da página

Confira as configurações na próxima página e em seguida clique no botão “Executar a restauração”.

Figura 11 - Localização do botão “Executar a restauração” no final da página

Aguarde a finalização do processo de restauração. Ao final, os dados estarão disponíveis na nova disciplina.

Confira os conteúdos e atualize as datas de entrega e pontuação, caso seja necessário.

Caso tenha algum problema com este processo, abra um GSS e utilize o serviço “AVA CAMPUS”.

Quaisquer dúvidas, estamos à disposição.