Elementos e Funcionalidades

Objetivo: Permitir que docentes e gestores administrem o ciclo de vida dos materiais didáticos e documentos institucionais no sistema. Ela possibilita a inserção, edição, exclusão e o vínculo de arquivos a múltiplas disciplinas ou cursos simultaneamente.

Caminho de Acesso: Módulo “Disco Virtual” -> Menu “Arquivo” -> Tela “Gerenciar”

Elementos e Funcionalidades

Figura 1. Tela “Gerenciar - Disciplina”.

Figura 2. Tela “Gerenciar - Cursos”.

A interface é composta por abas de seleção de contexto (Figura 1 e Figura 2) e uma subtela de formulário para inclusão/edição de arquivos (Figura 3 e Figura 4).

1. Tela de Consulta e Listagem

Permite localizar arquivos já existentes através de filtros específicos.

Gerenciamento por Disciplina e por Cursos

Campo/Seção	Opções e Funcionalidade
Abas Disciplina / Cursos	Alterna o contexto de gerenciamento entre turmas específicas ou matrizes curriculares (PPC).
Botão Adicionar Arquivo	Abre o formulário para carregar um novo documento no sistema.
Período letivo / Disciplina	Filtros para localizar arquivos vinculados a uma oferta acadêmica específica.
Curso (PPC)	Filtro para localizar documentos gerais vinculados a um projeto pedagógico de curso.
Downloads	Contador que exibe a quantidade de vezes que o arquivo foi baixado pelos usuários.
Botão Editar	Permite alterar os dados do arquivo ou gerenciar seus vínculos.

2. Formulário de Adição/Edição

Subtela acessada ao clicar em “Adicionar Arquivo” ou “Editar”.

Figura 3. Tela “Gerenciar - Adicionar Arquivos por Disciplina”.

Figura 4. Tela “Gerenciar - Adicionar Arquivos por Cursos”.

Cadastro e Vinculação de Arquivos

Campo/Seção	Opções e Funcionalidade
Classificação	Dropdown para categorizar o arquivo (ex: Apostilas, Plano de Ensino, Vídeo Aulas).
Nome para visualização	Título que será exibido para o aluno na interface de consulta.
Observação	Campo para descrição detalhada ou instruções sobre o arquivo.
*Arquivo (Upload)*	Campo para selecionar e carregar o arquivo físico para o servidor.
Vínculo do arquivo nas disciplinas	Lista de checkboxes que permite associar o mesmo arquivo a várias disciplinas ou cursos de uma só vez.

Log de download do arquivo

Ao clicar no ícone de “seta para baixo” disponível no botão “Editar”, é exibida a opção “Log downloads”. Ao selecionar essa opção, é exibida a Figura 5.

Figura 5. Tela “Gerenciar - Log de download do arquivo”.

Essa funcionalidade serve para acompanhar e verificar quais estudantes acessaram (baixaram) um determinado arquivo, permitindo ao professor ter maior controle e visibilidade sobre o uso do material disponibilizado.

Ao selecionar “Log downloads”, uma nova tela é aberta com as seguintes informações:

● Título da página: corresponde ao nome do arquivo disponibilizado, por exemplo: “Apostila - Estatística Básica”.

● Tabela de registros: apresenta a lista dos estudantes que realizaram o download do arquivo, organizada em duas colunas:

○ Data acesso: indica a data e o horário em que o usuário baixou o arquivo.

○ Usuário: mostra o nome do estudante que realizou o download.

Esse relatório é útil para:

● Confirmar se os alunos acessaram o material;

● Acompanhar o engajamento dos estudantes com os conteúdos;

● Apoiar o acompanhamento pedagógico e a gestão dos materiais didáticos.

Validações Principais do Formulário e do Processo

1. Limites de Caracteres

● O campo “Nome para visualização” aceita no máximo 100 caracteres, enquanto o campo “Observação” aceita até 255 caracteres.

2. Integridade de Vínculos

● Ao editar um arquivo, o sistema compara os novos vínculos marcados com os já existentes; ele remove automaticamente os desmarcados e insere apenas os novos, otimizando o banco de dados.

3. Processamento de Arquivo

● O sistema identifica a extensão do arquivo no upload para classificá-lo internamente (ex: .pdf, .docx) e armazena metadados como o tamanho físico do arquivo.

Mensagens e Avisos Específicos

1. “A classificação do arquivo não foi informada.”

● Ocorre se o campo “Classificação” estiver vazio ou inválido.

2. “O nome para visualização não foi informado.”

● Ocorre se o título do arquivo for omitido.

3. “Faça o upload do arquivo a ser disponibilizado.”

● Exigido ao tentar salvar um novo registro sem anexar o arquivo.

4. “Selecione as disciplinas/cursos para vincular o arquivo.”

● O sistema impede a criação de arquivos “órfãos” sem vínculo acadêmico.

Tipos de Arquivo Suportados para Download

O sistema permite a disponibilização dos seguintes formatos:

● PDF: Documentos de leitura universal não editáveis.

● DOC / DOCX: Documentos de texto editáveis do Microsoft Word.

● JPG / PNG: Arquivos de imagem e fotografias.

● PPT / PPTX: Apresentações de slides do Microsoft PowerPoint.

● XLS / XLSX: Planilhas eletrônicas do Microsoft Excel.

● PPSX: Execução direta de apresentação de slides.

● DSN: Arquivos de design ou fontes de dados específicos.