Resultado(s) da Pesquisa

●     Acesso Controlado: O sistema gera um código de acesso único e seguro (uma chave) que é enviado por e-mail. Somente com este código o usuário externo pode acessar a tela para finalizar seu cadastro, garantindo que apenas a pessoa convidada tenha acesso. ...

A tela “Convidar Usuário Externo” é usada para iniciar o cadastro de parceiros sem Gov.br. O processo exige o preenchimento de dados pessoais e uma Justificativa de Cadastro (máximo de 150 caracteres). O sistema realiza verificações rigorosas de CPF (validade,...

Objetivo: Permitir que um usuário interno analise e aprove (homologue) ou recuse o cadastro de um usuário externo que recebeu o convite e completou o formulário de dados pessoais. Este processo é a etapa final para liberar o acesso e a capacidade de assinatura...

As validações são cruciais nesta etapa, garantindo que o sistema não crie conflitos e que a decisão seja rastreável: 1. Validação da Decisão ●     O sistema exige que seja feita uma escolha: ou o cadastro é Homologado ou um Motivo da Recusa deve ser informad...

●     Gestão do Processo: Permite ao administrador gerenciar todos os usuários externos que estão na fila de homologação, garantindo que nenhum cadastro fique perdido. ●     Análise Completa: A visualização detalhada de todos os documentos e dados permite uma...

A tela “Homologar Usuário Externo” é a etapa final para validar cadastros de usuários externos sem Gov.br. Nela, o administrador pesquisa cadastros Pendentes, analisa os dados e decide entre Homologar ou Não homologar. Ao homologar, o sistema registra o usuári...

Objetivo: Esta tela é o ponto central para a criação de novos documentos no sistema. Ela guia o usuário através de múltiplas abas para definir o tipo, a classificação, o conteúdo, os anexos e as assinaturas necessárias para formalizar um documento digital, ini...

Esta tela é utilizada para buscar um documento já elaborado para fins de consulta, referência ou duplicação. Figura 2. Tela “Elaborar documentos: Pesquisa de Documento”. Campo Opções/Funcionalidade Botões de Rádio (Onde buscar) ...

Figura 1. Tela “Elaborar documentos: Informações básicas”. Campo/Seção Opções/Funcionalidade Tipo de documento Seleção obrigatória da natureza do documento (Ex: Ofício Interno, Despacho, Relatório de Viagem, Ata de Reunião, Edit...

  Figura 3. Tela “Elaborar documentos: Dados do documento”. Campo/Seção Opções/Funcionalidade Título (assunto) Título principal e resumido do documento. (Campo obrigatório para pesquisas futuras). Descrição Campo ...

Figura 4. Tela “Elaborar documentos: Documento”. ●     Tratamento: Define o pronome de tratamento e o vocativo (Ex: Pronome: Ao Senhor e Vocativo: Senhor (a); Pronome: À Coordenadora e Vocativo: Senhora Coordenadora). ●     Modelo documento: O sistema carr...

Figura 6. Tela “Elaborar documentos: Anexos”. Finalidade: Anexar documentos que fundamentam ou complementam o documento principal. (Preenchimento não obrigatório). Seção 1: Anexar Documentos (Upload) Esta seção é usada para incluir novos arquivos (uploads...

Figura 7. Tela “Elaborar documentos: Assinaturas”. ●     Assinante: Ao pesquisar, uma lista de “Tipos de assinatura” da pessoa selecionada é exibida. ●     Assinar Como: Preenchido automaticamente com o Tipo de assinatura escolhido (Ex: Cargo, Função, Alun...

Figura 8. Tela “Elaborar documentos: Marcador”. ●     Marcador: Usado para identificar o status do documento (Ex: Pendente, Em andamento, Pausado, Aguardando Retorno, Cancelado, Resolvido e Revertido). ●     Comentário: Campo opcional para adicionar uma ob...

Quando o usuário seleciona uma opção de Nível de Acesso, uma mensagem informativa com os botões “Confirmar” e “Cancelar” é exibida para garantir a escolha de sigilo: 1.    Ostensivo: “Você selecionou o nível de acesso “Ostensivo”. Um documento e seus respec...

Termo Definição CLASSIFICAÇÃO ARQUIVÍSTICA É uma técnica de classificação para todos os documentos produzidos ou recebidos por um órgão público. Seu objetivo é dar agilidade de acesso aos arquivos. GRAU DE SIGILO Um d...

1. Validação de Campos Obrigatórios O sistema exige o preenchimento dos campos essenciais na Aba “Informações básicas”, como: ●     Tipo de Documento. ●     Classificação Arquivística. 2. Validação de Assinaturas ●     É obrigatório adicionar ao menos um ...

●     Criação Rápida por Duplicação: Reduz o tempo de criação de documentos recorrentes. ●     Conformidade Legal: As mensagens de alerta sobre Níveis de Acesso orientam o usuário a aplicar corretamente a legislação de acesso à informação. ●     Colaboração ...

A tela “Elaborar Documentos” é um processo de criação guiado que exige o preenchimento obrigatório do Tipo de Documento e da Classificação. O sistema aplica regras de sigilo (Níveis de Acesso) e exige pelo menos um assinante. A Subtela de Pesquisa oferece filt...

Objetivo: Permitir que os usuários visualizem documentos que exigem sua assinatura e realizem a formalização digital, bem como gerenciar o fluxo de documentos já finalizados (porém ainda não totalmente assinados). Caminho de Acesso: Módulo “DOCs” -> Menu “Ass...