Iniciar a eleição

Introdução

Congelar Cédula e Abrir Votação

Após finalizado os cadastros da eleição, é necessário congelar a cédula e abrir a votação. Para isto, na página inicial da eleição, clique no link congelar cédula e abrir eleição. Se ao criar a eleição você especificou uma data e horário para o campo Votação começa em, então a eleição será aberta automaticamente somente após a data e horário especificado. Se ao criar a eleição você não especificou uma data e horário para o campo Votação começa em, então a eleição será aberta imediatamente.

Se estiver certo que deseja abrir a eleição, clique no botão Congelar a cédula.

Atenção: Após congelar a cédula não será possível alterar qualquer informação sobre a eleição, o que inclui suas questões, respostas, apuradores, etc.

Enviar E-mail com as Credenciais para os Eleitores (opcional)

Por padrão, o Helios utiliza o serviço de envio de e-mails para a comunicação com os eleitores. Entretanto, no contexto do IFTM, sabe-se que grande parte dos estudantes não mantém seus endereços de e-mail atualizados na ficha cadastral do aluno, fato este que dificulta a comunicação via e-mail. Levando este fato em consideração, foi desenvolvida uma integração entre o VirtualIF e o Helios que verifica, no momento do login no VirtualIF, se a pessoa possui alguma votação pendente no Helios, caso tenha, são exibidas as informações que a redirecionarão para a votação.

Entretanto, caso seja necessário, as credenciais dos eleitores podem ser enviadas via email. Para isto, na página inicial da eleição clique no botão Eleitores & cédulas.

Se deseja enviar e-mail em massa (para todos eleitores cadastrados), clique no botão Enviar e-mail para eleitores.

Se deseja enviar e-mail para um eleitor em específico, então clique no ícone do envelope azul que esteja na linha com o nome do eleitor para quem deseja enviar e-mail.

Se deseja adicionar novos eleitores, então clique no botão Carregar arquivo de eleitores.

Se deseja remover um eleitor em específico, então clique no ícone de um X azul que esteja na linha com o nome do eleitor que deseja excluir.

Escolha o tipo de e-mail Hora de votar. No campo Assunto informe o assunto do e-mail, por exemplo, "Eleição para escolha do conselho 2020 está aberta para votação".

Opcionalmente, no campo Corpo, é possível incluir uma mensagem que aparecer no corpo do e-mail.

Na caixa de seleção Enviar Para é possível escolher se deseja enviar para:

• Todos os eleitores registrados; ou
• Somente para os eleitores que já depositaram uma cédula; ou
• Somente para os eleitores que não depositaram qualquer cédula; ou ainda
• Clique no botão Enviar.

Pronto! Você será redirecionado para a página inicial da eleição.