Criar Eleição
Introdução
Este manual apresenta detalhadamente todas as etapas de um processo de votação realizado no sistema Helios Voting que são gerenciadas por um usuário com o perfil ‘Gestor de Eleição’.
Esta é a primeira etapa do processo. Caso você ainda não possui o perfil de Gestor de Eleições, você deverá solicitá-lo formalmente junto a Diretoria Executiva de Relações Interinstitucionais (DERI).
Após obter o perfil de acesso necessário, acesse o link https://votacao.iftm.edu.br/ e clique no botão Conectar.
Na tela de login que foi aberta, informe o seu usuário e senha que são utilizados para o acesso ao VirtualIF. Logo após, clique no botão Conectar.
Na tela inicial que foi exibida, estão os links de outras eleições que você tiver cadastrado anteriormente. Para criar uma nova eleição, clique no botão criar eleição.
Preencher os Dados Gerais
Na tela de cadastro da eleição, será necessário preencher os seguintes campos:
- Nome abreviado: nome que aparecerá na URL da eleição. Escolha um nome que faça sentido para eleição, contudo esse nome NÃO PODE conter espaços.
- Nome: nome que aparecerá em destaque para os eleitores. Escolha um nome que os eleitores possam facilmente identificar que eleição estão prestes a votar. Por exemplo: Eleição do Conselho XYZ 2018.
- Descrição: pode colocar informações detalhadas sobre a eleição, por exemplo, alguns pontos cruciais do edital, regimento da eleição, etc.
- Usar pseudônimos de eleitores: se marcada, a identidade dos eleitores será substituída por pseudônimos, p. ex.: "V12", no centro de rastreamento de cédulas. É altamente recomendado deixar essa opção ativada.
- Usar funcionalidade avançada de auditoria: ao ativar essa opção, os eleitores terão acesso a funcionalidades que permitiriam auditar a eleição, contudo deixaria a interface um pouco mais complicada. Recomenda-se deixar desativada essa opção.
- Tornar ordem das questões aleatória: habilite essa opção se você quiser que as questões apareçam em ordem aleatória para cada eleitor.
- Endereço de e-mail para ajuda: informe um endereço de e-mail que os eleitores devem usar caso precisem de alguma ajuda.
- Votação começa em: a partir dessa data e horário os eleitores poderão depositar cédulas na urna. Contudo, ainda é necessário que o gestor abra a eleição.
- Votação termina em: a partir dessa data e horário não será mais possível depositar cédulas na urna.
Após preencher os dados da eleição, clique no botão Próximo e você verá a página inicial da eleição, conforme figura abaixo:
Atenção, o Helios permite que apenas 1 (um) usuário faça o gerenciamento da eleição e não permite que esta responsabilidade seja transferida de uma pessoa para outra. Sendo assim, é de extrema importância que a comissão eleitoral defina uma pessoa que tenha o maior nível de disponibilidade e comprometimento para realizar todas as etapas da eleição.
Preencher os Cargos
1.2. Preencher os Cargos Na página inicial da eleição clique no botão Questões. No Helios, os cargos são denominados Questões e os candidatos são denominados Opções. É possível adicionar quantas questões forem necessárias.
- Uma eleição é composta por uma ou mais questões.
- Uma questão é composta por uma ou mais respostas.
- É necessário que indique o número mínimo e o número máximo de respostas que o eleitor poderá escolher.
- Por padrão aparecem campos para 5 respostas. Você pode preencher menos que 5, contudo se precisar mais que 5, então clique no link adicionar mais 5 respostas.
- Cada resposta pode ter (opcional), além do texto principal, o endereço de uma página web externa onde é possível, por exemplo, colocar o link para a proposta de governo do candidato. Após informar os dados dos candidatos, clique no botão adicionar questão. Ao terminar de criar as questões clique no link Voltar para a eleição, que se encontra no topo da página, para voltar para a página inicial da eleição.