Criar Eleição
Esta é a primeira etapa do processo. Caso você ainda não possui o perfil de Gestor de Eleições, você deverá solicitá-lo formalmente junto a Diretoria Executiva de Relações Interinstitucionais (DERI).
Após obter o perfil de acesso necessário, acesse o link https://votacao.iftm.edu.br/ e clique no botão Conectar.
Na tela de login que foi aberta, informe o seu usuário e senha que são utilizados para o acesso ao VirtualIF. Logo após, clique no botão Conectar.
Na tela inicial que foi exibida, estão os links de outras eleições que você tiver cadastrado anteriormente. Para criar uma nova eleição, clique no botão criar eleição.
Preencher os Dados Gerais
Na tela de cadastro da eleição, será necessário preencher os seguintes campos:
- Nome abreviado: nome que aparecerá na URL da eleição. Escolha um nome que faça sentido para eleição, contudo esse nome NÃO PODE conter espaços.
- Nome: nome que aparecerá em destaque para os eleitores. Escolha um nome que os eleitores possam facilmente identificar que eleição estão prestes a votar. Por exemplo: Eleição do Conselho XYZ 2018.
- Descrição: pode colocar informações detalhadas sobre a eleição, por exemplo, alguns pontos cruciais do edital, regimento da eleição, etc.
- Usar pseudônimos de eleitores: se marcada, a identidade dos eleitores será substituída por pseudônimos, p. ex.: "V12", no centro de rastreamento de cédulas. É altamente recomendado deixar essa opção ativada.
- Usar funcionalidade avançada de auditoria: ao ativar essa opção, os eleitores terão acesso a funcionalidades que permitiriam auditar a eleição, contudo deixaria a interface um pouco mais complicada. Recomenda-se deixar desativada essa opção.
- Tornar ordem das questões aleatória: habilite essa opção se você quiser que as questões apareçam em ordem aleatória para cada eleitor.
- Endereço de e-mail para ajuda: informe um endereço de e-mail que os eleitores devem usar caso precisem de alguma ajuda.
- Votação começa em: a partir dessa data e horário os eleitores poderão depositar cédulas na urna. Contudo, ainda é necessário que o gestor abra a eleição.
- Votação termina em: a partir dessa data e horário não será mais possível depositar cédulas na urna.
Após preencher os dados da eleição, clique no botão Próximo e você verá a página inicial da eleição, conforme figura abaixo:
Atenção, o Helios permite que apenas 1 (um) usuário faça o gerenciamento da eleição e não permite que esta responsabilidade seja transferida de uma pessoa para outra. Sendo assim, é de extrema importância que a comissão eleitoral defina uma pessoa que tenha o maior nível de disponibilidade e comprometimento para realizar todas as etapas da eleição.