Criar Eleição
Esta é a primeira etapa do processo. Caso você ainda não possui o perfil de Gestor de Eleições, você deverá solicitá-lo formalmente junto a Diretoria Executiva de Relações Interinstitucionais (DERI).
Após obter o perfil de acesso necessário, acesse o link e clique no botão Conectar.
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Na tela de login que foi aberta, informe o seu usuário e senha que são utilizados para o acesso ao VirtualIF. Logo após, clique no botão Conectar.
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Na tela inicial que foi exibida, estão os links de outras eleições que você tiver cadastrado anteriormente. Para criar uma nova eleição, clique no botão criar eleição.
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Preencher os Dados Gerais
Na tela de cadastro da eleição, será necessário preencher os seguintes campos:
- Nome abreviado: nome que aparecerá na URL da eleição. Escolha um nome que faça sentido para eleição, contudo esse nome NÃO PODE conter espaços.
- Nome: nome que aparecerá em destaque para os eleitores. Escolha um nome que os eleitores possam facilmente identificar que eleição estão prestes a votar. Por exemplo: Eleição do Conselho XYZ 2018.
- Descrição: pode colocar informações detalhadas sobre a eleição, por exemplo, alguns pontos cruciais do edital, regimento da eleição, etc.
- Usar pseudônimos de eleitores: se marcada, a identidade dos eleitores será substituída por pseudônimos, p. ex.: "V12", no centro de rastreamento de cédulas. É altamente recomendado deixar essa opção ativada.
- Usar funcionalidade avançada de auditoria: ao ativar essa opção, os eleitores terão acesso a funcionalidades que permitiriam auditar a eleição, contudo deixaria a interface um pouco mais complicada. Recomenda-se deixar desativada essa opção.
- Tornar ordem das questões aleatória: habilite essa opção se você quiser que as questões apareçam em ordem aleatória para cada eleitor.
- Endereço de e-mail para ajuda: informe um endereço de e-mail que os eleitores devem usar caso precisem de alguma ajuda.
- Votação começa em: a partir dessa data e horário os eleitores poderão depositar cédulas na urna. Contudo, ainda é necessário que o gestor abra a eleição.
- Votação termina em: a partir dessa data e horário não será mais possível depositar cédulas na urna.
Após preencher os dados da eleição, clique no botão Próximo e você verá a página inicial da eleição, conforme figura abaixo: Atenção, o Helios permite que apenas 1 (um) usuário faça o gerenciamento da eleição e não permite que esta responsabilidade seja transferida de uma pessoa para outra. Sendo assim, é de extrema importância que a comissão eleitoral defina uma pessoa que tenha o maior nível de disponibilidade e comprometimento para realizar todas as etapas da eleição.