Validações Principais do Formulário e do Processo

As validações são cruciais nesta etapa, garantindo que o sistema não crie conflitos e que a decisão seja rastreável:

1. Validação da Decisão

●     O sistema exige que seja feita uma escolha: ou o cadastro é Homologado ou um Motivo da Recusa deve ser informado.

2. Prevenção de Conflito de E-mail

●     O sistema verifica se o e-mail preenchido pelo usuário externo já existe cadastrado com um CPF diferente. Se houver conflito, a homologação é barrada.

3. Prevenção de Conflito de Usuário Interno

●     O sistema verifica se o usuário externo, ao completar o cadastro, passou a ser reconhecido como Aluno ou Servidor. Se for o caso, a homologação é impedida com uma mensagem de erro, pois dados pessoais de Aluno/Servidor devem ser alterados apenas pelos sistemas Acadêmico/RH.

4. Registro de Decisão e Rastreabilidade

●     Homologação: O sistema registra a data de homologação e o seu nome (do usuário logado) como o responsável pela aprovação. Após a homologação, o código de acesso do convite é invalidado.

●     Recusa: O sistema registra a data da recusa e o motivo específico informado.

●     Salvamento de Dados: Em caso de homologação, todos os dados preenchidos pelo usuário externo (pessoais, documentos, endereço, telefone) são migrados e salvos nas tabelas definitivas do sistema, e um registro de Cadastro Externo é criado.