Funcionalidades Principais para o Usuário

●     Digitalização Formal: Garante que documentos que iniciaram fora do ambiente eletrônico sejam incorporados ao sistema com o devido registro de Tipo de conferência.

●     Criação Rápida por Duplicação: Reduz o tempo de criação de documentos recorrentes.

●     Conformidade Legal: As mensagens de alerta sobre Níveis de Acesso orientam o usuário a aplicar corretamente a legislação de acesso à informação.

●     Colaboração em Rascunho: A função de Compartilhamento permite que equipes trabalhem juntas na elaboração.

●     Rastreabilidade de Terceiros: A Aba “Interessados” dedicada permite registrar com precisão todas as partes envolvidas, facilitando buscas e notificações futuras.

●     Metadados Ricos: A obrigatoriedade e a inclusão de Palavras-chave e a separação dos E-mails para notificar aprimoram a organização e a capacidade de localização do documento digitalizado.

●     Controle e Flexibilidade: O botão “Reverter” (na tela “Assinaturas”) garante que erros detectados após a finalização possam ser corrigidos sem a necessidade de descartar o documento.