Elementos e Funcionalidades
Objetivo: Cadastrar e gerenciar pessoas que não possuem vínculo institucional, mas que precisam ter acesso ao sistema para assinar documentos. Isso permite que a plataforma estenda a funcionalidade de assinatura digital para parceiros externos, como profissionais, colaboradores ou responsáveis pelos estudantes.
Caminho de Acesso: Módulo “DOCs” -> Menu “Cadastro” -> Tela “Assinantes Externos”
Elementos e Funcionalidades
A tela de cadastro de assinantes externos é extensa e organizada em cinco seções principais, facilitando o preenchimento dos dados.
1. Dados Pessoais
Figura 1. Tela “Assinantes Externos: Dados Pessoais”
Esta seção coleta as informações básicas do assinante. Todos os campos são de preenchimento obrigatório.
● Motivação do cadastro: Informe o motivo pelo qual o assinante está sendo cadastrado.
● CPF: Número do Cadastro de Pessoa Física (CPF).
● Nome completo: Nome completo do assinante.
● Email: Endereço de e-mail do assinante.
● Sexo: Sexo biológico do assinante.
● Data de nascimento: Data de nascimento do assinante.
2. Documentos
Figura 2. Tela “Assinantes Externos: Documentos”
Nesta seção, o usuário informa os documentos de identificação do assinante. Todos os campos são de preenchimento obrigatório.
● Tipo: Selecione RG (Registro Geral), CIN (Carteira de Identidade Nacional) ou CNH (Carteira Nacional de Habilitação).
● Número: Número do documento selecionado no campo anterior, por exemplo número do RG.
● Data de expedição: Informe a data em que o documento foi expedido.
● Órgão emissor: Órgão que emitiu o documento, por exemplo PC (Polícia Civil).
3. Endereço
Figura 3. Tela “Assinantes Externos: Endereço”
Esta seção coleta os dados de endereço do assinante. Todos os campos são obrigatórios, com exceção do campo Complemento, que é opcional:
● CEP: Código de Endereçamento Postal.
● Logradouro: Nome da rua, avenida, etc.
● Número: Número do imóvel.
● Complemento: Informações adicionais do endereço, como bloco, apartamento, sala etc.
● Bairro: Nome do bairro.
● Estado: Sigla da Unidade Federativa (UF).
● Cidade: Cidade de residência do assinante.
4. Contatos
Figura 4. Tela “Assinantes Externos: Contatos”
Esta seção destina-se ao preenchimento das informações de contato do assinante. Embora não seja obrigatória, é altamente recomendada, pois facilita a comunicação, quando necessária:
● Telefone residencial: Número de telefone fixo do assinante.
● Telefone comercial: Número de telefone utilizado para contatos profissionais.
● Telefone celular: Número de celular pessoal.
● Lattes: Link para o currículo na Plataforma Lattes.
5. Assinaturas
Figura 5. Tela “Assinantes Externos: Assinaturas”
Esta seção é dividida em duas partes: uma tabela que exibe as assinaturas cadastradas e um formulário para inserir novas.
● Tabela de Assinaturas: Exibe uma lista de assinaturas já registradas, incluindo suas descrições e períodos de vigência. Possui a funcionalidade de inativar o usuário externo.
● Formulário de Inclusão de Assinatura:
○ Tipo: Selecione a opção “Usuário Externo”. Este campo define a natureza da assinatura.
○ Descrição: Informe um nome à assinatura (por exemplo, “Diretor da Empresa X”).
○ Ativo: Selecione para ativar ou desativar a assinatura.
○ Período de vigência: Defina a data de início e término da validade da assinatura.
Validações Principais do Formulário:
● O sistema exige o preenchimento da maioria dos campos, como CPF, nome completo e e-mail.
● O sistema envia um e-mail com informações de primeiro acesso e de liberação do perfil DOCs ao e-mail informado no cadastro.