Elementos e Funcionalidades

Objetivo: Cadastrar e digitalizar um documento que já existe e já foi assinado fisicamente (ou externamente) no sistema DOCS. Permite atribuir classificação, adicionar metadados, anexos e formalizar o registro para que o documento possa tramitar eletronicamente.

Caminho de Acesso: Módulo “DOCs” -> Menu “Documentos Externos” -> Tela “Documento com Assinaturas”

Elementos e Funcionalidades

Observação: Documentos nascidos digitais dentro do DOCS são gerenciados na tela “Elaborar Documentos”.

Ações de Uso Rápido (Botões)

●     Duplicar (Topo da Tela): Permite criar um novo documento copiando todas as informações de um documento já existente. Para isso, pesquise e abra o documento original e, em seguida, clique no botão “Duplicar”.

●     Salvar e continuar (Fim da Tela): Salva o progresso na aba atual e avança automaticamente para a próxima aba.

Abas da Tela Documento com Assinaturas

●     Informações básicas

●     Interessados

●     Dados do documento

●     Documento

●     Anexos

●     Assinaturas

●     Marcador