Elementos e Funcionalidades

Objetivo: Cadastrar e gerenciar as classificações arquivísticas utilizadas para organizar documentos. Esta funcionalidade é fundamental para padronizar a forma como os documentos são arquivados, garantindo a rastreabilidade e a gestão eficiente do acervo documental.

Caminho de Acesso: Módulo “DOCs” -> Menu “Cadastro” -> Tela “Classificação Arquivística”

Figura 1. Tela “Classificação Arquivística”

Elementos e Funcionalidades

A tela “Classificação Arquivística” apresenta um formulário para cadastro e uma tabela para exibição e gerenciamento dos dados já inseridos.

1. Formulário de Cadastro

O formulário é usado para inserir uma nova classificação ou editar uma existente. Ele contém os seguintes campos:

●     Código Estruturado: Este campo é obrigatório e deve ser único no sistema.

●     Nome: Informe o nome da classificação arquivística (por exemplo, “Projetos de Ensino”). Este campo é obrigatório.

●     Tipo (Temporalidade): Selecione para vincular a classificação a um tipo de temporalidade. Exemplos disponíveis: Temporal, Enquanto Vigora, Guarda Permanente, Enquanto Servidor Mantiver Vínculos.

●     Temporalidade (anos): Campo numérico para definir o número correspondente à temporalidade (por exemplo, “5” para 5 anos).

Validações Principais do Formulário:

●     Preenchimento Obrigatório: O sistema valida se os campos Código, Nome, Tipo e Temporalidade foram preenchidos.

●     Unicidade do Código: A validação impede que o usuário salve uma nova classificação com um Código que já existe no sistema, garantindo que cada classificação seja única.

2. Tabela de Classificações Arquivísticas Cadastradas

A tabela lista todas as classificações já inseridas no sistema, acessível por meio do botão Pesquisar. Com ela, o usuário pode:

●     Visualizar: Ver a lista de classificações, incluindo código, nome, tipo e temporalidade correspondente.

●     Gerenciar: Editar ou excluir as classificações existentes.