Elementos e Funcionalidades: Aba Tramitações

2. Aba “Tramitações”

Figura 2. Tela “Tramitar Documentos: Tramitações”.

Após clicar em “Visualizar”, o usuário deve navegar para a Aba “Tramitações” para gerenciar a movimentação e anexação a processos.

I) Seção de Anexos a Processos

●     Anexado aos Processos (Tabela): Exibe a lista de processos (NUPs) nos quais o documento atual está vinculado (anexado).

Mensagem Importante: “Uma vez anexado, o documento só poderá ser removido por desentranhamento!”

Definição de Desentranhamento: É o ato formal de retirada de um documento que foi anexado a um processo. É uma operação controlada que geralmente requer justificativa e permissão específica, garantindo a integridade e o histórico do processo eletrônico.

●     Anexar ao Processo: Permite vincular o documento a um processo NUP já existente.

○     Número do Processo: Campo de pesquisa onde o usuário insere ou busca o NUP.

○     Assunto: Após selecionar o processo, este campo é preenchido automaticamente com o assunto do processo, permitindo a conferência.

II) Seção de Tramitações

●     Tramitações (Tabela): Lista o histórico completo das movimentações que o documento já teve (origem, destino, data e operação realizada).

●     Botão “Remover tramitações”: Permite retirar a tramitação selecionada, retornando o documento ao setor de origem, desde que ainda seja possível no sistema (normalmente enquanto o destinatário não tiver aceitado o documento).

Seção Tramitar (Para fazer a nova tramitação)

●     De (setor de origem): Setor que está enviando o documento. Preenchido automaticamente com o setor de exercício do usuário.

●     Para (setor destino): Campo de seleção onde o usuário escolheu a unidade (setor, órgão colegiado, usuário externo) que receberá o documento.

●     Operação (decisão): Campo de texto obrigatório onde o usuário deve descrever a ação que está sendo solicitada ao destinatário ou o motivo da tramitação (Ex: “Para conhecimento e providências”, “Encaminha minuta para aprovação”, “Para arquivamento”, etc.).

●     Check “Incluir setores filhos”: Se marcada, ao enviar o documento para um setor pai, ele será automaticamente tramitado para todos os setores subordinados àquele destino.