Elementos e Funcionalidades

Objetivo: Gerenciar documentos já existentes (internos do IFTM ou de pessoas/órgãos externos) que serão digitalizados. Permite o cadastro do documento, a atribuição de informações básicas e a Certificação por um servidor para validar sua entrada no fluxo eletrônico.

Caminho de Acesso: Módulo “DOCs” -> Menu “Documentos Externos” -> Tela “Certificar e Protocolar”

Elementos e Funcionalidades

Observação: Documentos nascidos digitais dentro do DOCS são gerenciados na tela “Elaborar Documentos”.

Ações de Uso Rápido (Botões)

●     Duplicar (Topo da Tela): Permite criar um novo documento copiando todas as informações de um documento já existente. Para isso, pesquise e abra o documento original e, em seguida, clique no botão “Duplicar”.

●     Salvar e continuar (Fim da Tela): Salva o progresso na aba atual e avança automaticamente para a próxima aba.

Abas da ElaboraçãoTela deCertificar Documentose Protocolar

●     Informações básicas

●     Interessados

●     Dados do documento

●     Documento

●     Anexos

●     Certificador

●     Marcador