Elementos e Funcionalidades

Objetivo: Permitir que um usuário interno analise e aprove (homologue) ou recuse o cadastro de um usuário externo que recebeu o convite e completou o formulário de dados pessoais. Este processo é a etapa final para liberar o acesso e a capacidade de assinatura para usuários externos que não utilizam o Gov.br.

Caminho de Acesso: Módulo “DOCs” -> Menu “Usuário Externo” -> Tela “Homologar Usuário Externo”

Figura 1. Tela “Pesquisa de Usuários para Homologação”.

Elementos e Funcionalidades

1. Pesquisa de Usuários para Homologação

Esta seção permite localizar os usuários externos que finalizaram o cadastro e estão aguardando aprovação:

●     Usuário: Campo de texto para buscar pelo nome do usuário.

●     Tabela de Resultados: Exibe a lista de cadastros pendentes com colunas como:

○     Usuário, CPF, E-mail: Dados de identificação.

○     Tipo de cadastro: Indica que o cadastro veio de um “Convite”.

○     Motivação: A justificativa informada pelo usuário interno que enviou o convite.

○     Status: Indica o estado atual do cadastro, sendo:

■     Pendente – cadastro aguardando homologação;

■     Não homologado – cadastro recusado;

■     Homologado – cadastro aprovado.

●     Ação (Sinal de Check Mark): Selecionar um item permite a visualização e prosseguimento da homologação.

2. Formulário de Análise e Homologação

Figura 2. Tela “Usuário Externo: Dados para Homologação do Cadastro”.

Esta tela apresenta todos os dados que o usuário externo preencheu e permite a decisão de homologar:

●     Dados Pessoais: Exibe o CPF, Nome, E-mail, Sexo e Data de Nascimento preenchidos pelo usuário externo.

●     Documentos: Exibe os dados do documento (RG - Registro Geral, CNH - Carteira Nacional de Habilitação ou CIN - Carteira de Identidade Nacional), como Tipo, Número, Data de expedição e Órgão Emissor. Permite visualizar o documento anexado.

●     Endereço: Exibe dados de CEP, Logradouro, Número, Bairro, Estado e Cidade. Permite visualizar o comprovante de residência anexado.

●     Contatos: Exibe os números de telefone (celular, residencial, comercial).

●     Informações de cadastro (Status): Exibe o status atual do cadastro, por exemplo: Pendente.

●     Botão “Homologar”: Aprova o cadastro, registra o usuário no sistema e envia e-mail de acesso.

●     Botão “Não homologar”: Recusa o cadastro e exige o preenchimento do motivo da recusa. Após isso, o usuário recebe um e-mail com orientações para acessar o sistema, consultar o motivo informado e atualizar seus dados conforme necessário.