Aba Informações básicas

Campo/Seção

Opções/Funcionalidade

Tipo de documento

Seleção obrigatória da natureza do documento (Ex: Ofício Interno, Despacho, Relatório de Viagem, Ata de Reunião, Edital, Parecer, Portaria etc.).

Classificação

Seleção obrigatória do código de classificação arquivística (Ex: Administração Geral, Assessoramento Jurídico, Organização Administrativa, Gestão de Processos, Gestão de Pessoas etc.).

Documento Integrará processo?

Indica se o documento será vinculado a um processo - Número Único de Protocolo (NUP).

●     Sim: exibe o campo “Processo” para informar/pesquisar o NUP. Mostra o alerta: “A anexação depende de operação na aba ‘Tramitação’ do DOCS, após assinaturas.”

●     Não: o documento não será vinculado a processo.

Níveis de Acesso

Define o grau de sigilo (Ostensivo, Pessoal, Restrito). Ao selecionar “Pessoal” ou “Restrito”, o campo “Aos cuidados de” é exibido na seção “Informações do Destinatário”.

Tipo de destinatário

Define o destinatário principal (Setor, Órgão Colegiado).

Tipo de compartilhamento

Define quem pode acessar o documento no status de Rascunho (Meu Setor, Setor, Órgão Colegiado, Servidor Específico).

Informações do Autor

O campo “Autor” é preenchido automaticamente com o nome do usuário logado e a “Unidade de Origem” com o campus de exercício.

Incluir compartilhamento

Permite acesso colaborativo ao documento enquanto está em “Rascunho” (Ex: a chefia preencher a ‘Avaliação de Desempenho - TAE’ antes de o servidor finalizar).