Aba Informações básicas

Campo/Seção

Opções/Funcionalidade

Tipo de documento

Seleção obrigatória da natureza do documento (Ex: Ofício Interno, Despacho, Relatório de Viagem, Ata de Reunião, Edital, Parecer, Portaria etc.).

Classificação

Seleção obrigatória do código de classificação arquivística (Ex: Administração Geral, Assessoramento Jurídico, Organização Administrativa, Gestão de Processos, Gestão de Pessoas etc.).

Documento Integrará processo?

Indica se o documento será vinculado a um processo - Número Único de Protocolo (NUP).

●     Sim: exibe o campo “Processo” para informar/pesquisar o NUP. Mostra o alerta: “A anexação depende de operação na aba ‘Tramitação’ do DOCS, após assinaturas.”

●     Não: o documento não será vinculado a processo.

Níveis de Acesso

Define o grau de sigilo (Ostensivo, Pessoal, Restrito).

Tipo de conferência

Obriga o usuário a atestar a autenticidade do documento digitalizado. Opções: Cópia simples; Documento original; Cópia autenticada cartório; Cópia autenticada administrativamente.

Tipo de destinatário

Define o destinatário principal (Setor, Órgão Colegiado).

Tipo de remetente

Define a natureza da unidade ou pessoa que emitiu o documento. Opções: Setor; Órgão Colegiado; Externo.

Remetente

Informe o remetente de acordo com a seleção do “Tipo de remetente”.

Tipo de compartilhamento

Define quem pode acessar o documento no status de Rascunho (Meu Setor, Setor, Órgão Colegiado, Servidor Específico).

Tipo de destinatário

Define o destinatário principal (Setor, Órgão Colegiado).

Destinatário

Informe o destinatário de acordo com a seleção do “Tipo de destinatário”.

Incluir compartilhamento

Permite acesso colaborativo ao documento enquanto está em “Rascunho” (Ex: o professor orientador e o coordenador do curso terão que preencher campos do mesmo formulário antes de finalizar). Opções: Meu setor, Setor, Órgão colegiado, Servidor específico.