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Aba Dados do documento

Esta aba captura informações descritivas e de contexto.

Figura 4. Tela “Certificar e Protocolar: Dados do documento”.

Campo/Seção

Opções/Funcionalidade

Título (assunto)

Título principal e resumido do documento. (Campo obrigatório para pesquisas futuras).

Descrição

Campo destinado a descrever de forma objetiva o conteúdo e a finalidade do documento, sendo comum a repetição do título.

Palavras-chave

Usadas para melhorar a capacidade de busca do documento. Instrução: Informe as palavras-chave separadas por vírgula.

Data

A data será preenchida, automaticamente, quando o documento for finalizado.

Autor

Preenchido automaticamente com o nome do usuário logado (o responsável pelo cadastramento).

Unidade de Origem

Este campo é preenchido automaticamente com o campus do usuário logado. Se o servidor tiver mais de um campus disponível, o usuário deve selecionar o campus correspondente à elaboração do documento.