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Conferência Web

🎥 O que é o ConferênciaWeb (RNP)?

O ConferênciaWeb é uma plataforma de videoconferência acadêmica, baseada no BigBlueButton, oferecida gratuitamente para:

  • Aulas síncronas

  • Reuniões acadêmicas

  • Defesas, bancas e eventos

  • Atividades EAD e híbridas

👉 Ele é o equivalente institucional ao Zoom/Meet, mas com foco educacional e sem custo por licença.

🔌 ConferênciaWeb no Moodle

No Moodle, o ConferênciaWeb funciona por meio de um plugin de integração, este plugin poderá ser adicionado nas turmas ao clicar no botão "Adicionar uma atividade ou recurso" e em seguida selecionar a opção "Sala ConferênciaWeb"

Quando integrado ao Moodle, o ConferênciaWeb permite:

  • Criar salas de aula virtuais dentro da disciplina/turma

  • Controle automático de acesso (professor/aluno)

  • Gravação de aulas

  • Relatório de participação

  • Acesso direto sem login extra

Passo-a-passo para utilização

👨‍🏫 Passo 1 – Ativar edição no curso

  1. Entre na turma

  2. Ative o Modo de edição, presente no canto superior direito

➕ Passo 2 – Adicionar o recurso da ConferênciaWeb

  1. Clique em "Adicionar uma atividade ou recurso", dentro da seção desejada.

  2. Escolha:

    • Sala ConferênciaWeb

      image.png

  3. Clique em Adicionar

⚙️ Passo 3 – Configurações básicas (bem simples)

Na tela de configuração:

🔹 Nome da atividade

Exemplo: Aula síncrona – Semana 3

🔹 Descrição (opcional)

Exemplo: “Aula ao vivo com gravação”

Clique em Salvar e voltar ao curso.

▶️ Passo 4 – Agendar uma sessão (professor)

1. Ao clicar na atividade criada, será aberta a tela de configuração da atividade, clique no botão "Agendar sessão"

image.png

Preencha todos os campos e confira se os dados de início e duração estão corretos.

⏱️ É possível criar um agendamento recorrente, com intervalos semanais ou quinzenais, para isso, configure o intervalo dentro do campo "Recorrência"

image.png

📌 Se a opção "Atribuir presença automaticamente" estiver habilitada, será habilitada a presença para todos os participantes no plugin "Presença".image.png

📊 Passo 5 - Adicionar o plugin de Presença na disciplina

  1. Ative a edição no curso

  2. Clique em Adicionar uma atividade ou recurso

  3. Selecione Presença

    image.png

  4. Dê um nome, por exemplo: Frequência – Aulas Online

  5. Salve a atividade

📌 Esse passo é obrigatório, mesmo que a presença seja automática.

⚠️ Observações importantes

  • As presenças lançadas nessa atividade não estão integradas com o Virtual IF

  • Alunos que entrarem fora do horário podem não ser contabilizados

  • A presença considera entrada na sala, não tempo de permanência

▶️ Passo 6 – Iniciar a aula (professor)
  1. Clique na sessão agendada
  2. Aguarde o carregamento
  3. Você entrará automaticamente como moderador
  4. Inicie a aula normalmente

🎙️ Dentro da sala você pode:

  • Abrir microfone e câmera

  • Compartilhar tela

  • Usar chat e quadro branco

  • Gravar a aula (se habilitado)

⏺️ Gravação da aula

  • O professor ou um moderador poderá habilitar a gravação da aula e encerrá-la, posteriormente.

  • Após o encerramento da sessão, o processamento pode demorar alguns minutos, antes que a gravação fique disponível.
  • Para visualizar a gravação, clique no botão de "Histórico"

📌 A gravação fica disponível por 30 dias, antes de expirar, você poderá compartilhá-la via EduPlay. Para mais detalhes, clique aqui. image.png

👨‍🎓 Como o aluno entra na aula

Para o aluno é ainda mais simples:

  1. Acessa a disciplina

  2. Clica na atividade ConferênciaWeb, que aparecerá com o nome criado pelo professor.

  3. Entra direto na sala

✅ Sem senha
✅ Sem link externo
✅ Sem novo login

⚠️ Dicas importantes (problemas comuns)

❓ A sala não abre

  • Aguarde alguns segundos 

  • Verifique se o navegador não bloqueou pop-ups

  • Teste em aba anônima

❓ Aluno entrou como espectador

  • Isso é normal

  • O professor controla microfone e câmera

❓ Não aparece opção de gravação

  • A gravação pode estar desativada pela instituição

💡 Boas práticas para professores

  • Nomeie claramente a atividade

  • Entre na sala 5 minutos antes

  • Combine regras de uso de microfone e chat

  • Use o chat para registrar presença (ou combine com plugin Presença)

✅ Conclusão

Essa ferramenta é bem completa com vários recursos disponíveis, como chat, notas compartilhadas, enquetes, perguntas, etc.

Para mais informações, acesse o manual criado pela RNP, clicando aqui. 


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