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Objetivo: Permitir que os pais ou responsáveis visualizem e atualizem as informações cadastrais e de contato do estudante sob sua responsabilidade, garantindo que os canais de comunicação (e-mail e telefone) e os dados de localização estejam sempre atualizados, facilitando o diálogo entre a instituição e a família, além de manter a integridade dos registros acadêmicos.
Caminho de Acesso: Módulo “Acompanhamento Acadêmico” -> Menu “Serviços Automatizados” -> Tela “Dados dos Alunos”
Elementos e Funcionalidades
Figura 1. Tela de atualização cadastral do estudante.
A tela é organizada em seções temáticas (seleção do estudante e categorização de dados, que abrange informações de contato e endereço), permitindo uma navegação intuitiva e uma edição mais organizada das informações.
1. Filtros e Identificação
Esta seção permite escolher o estudante quando o responsável possui mais de um vínculo, facilitando a visualização e o gerenciamento das informações correspondentes.
Seções de Acesso
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Campo/Seção |
Opções e Funcionalidade |
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Aluno(a) [Estudante] |
Campo de seleção para escolher qual estudante vinculado ao responsável terá os dados exibidos. |
2. Informações de Contato
Esta seção apresenta as informações de contato do estudante, permitindo a visualização e atualização de dados como telefone e e-mail. Os elementos estão organizados para facilitar o acesso e a edição dessas informações de forma clara e objetiva.
Seções de Acesso
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Campo/Seção |
Opções e Funcionalidade |
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E-mail Institucional |
Visualização do e-mail oficial do estudante (geralmente não editável por esta via). |
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E-mail de autenticação |
Endereço de e-mail usado para acessar o sistema e validar a identidade do estudante. |
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E-mail Pessoal |
Endereço de e-mail alternativo para recebimento de cópias de avisos. |
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Telefone Residencial |
Campo para telefone fixo de referência da família. |
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Telefone Celular |
Número principal para contatos de emergência. |
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Campo específico para o número de celular vinculado ao aplicativo de mensagens. |
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Autoriza envio de mensagens do IFTM por e-mail |
Caixa de seleção que permite receber comunicados, avisos e informações institucionais diretamente no e-mail cadastrado, garantindo que mensagens oficiais do IFTM cheguem de forma rápida e segura. |
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Autoriza envio de mensagens do IFTM por SMS |
Caixa de seleção que permite receber comunicados, avisos e informações institucionais diretamente no número de celular cadastrado, garantindo que mensagens oficiais do IFTM sejam entregues de forma ágil e prática. |
3. Informações de Endereço
Esta seção reúne as informações de endereço do estudante, possibilitando a consulta e atualização dos dados de localização. A organização dos campos permite ao responsável realizar alterações de forma estruturada e segura.
Seções de Acesso
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Campo/Seção |
Opções e Funcionalidade |
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CEP / Logradouro / Número |
Campos para inserção do código postal, nome da rua e número da residência. |
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Complemento / Bairro |
Espaço para informações adicionais (ex: Apto, Bloco) e identificação do bairro. |
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Cidade / Estado / País |
Campos que indicam a localização do endereço do estudante, especificando a cidade, o estado e o país onde ele reside. |
Validações Principais do Formulário e do Processo
1. Vínculo de Responsável
● O sistema valida se o responsável logado possui permissão ativa no módulo para realizar alterações.
2. Sincronização
● Ao salvar, o sistema limpa automaticamente as notificações pendentes relacionadas a alterações de dados, confirmando que o registro foi atualizado com sucesso.