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Objetivo: Permitir que os pais ou responsáveis emitam e visualizem, de forma instantânea e automatizada, diversas declarações e documentos acadêmicos oficiais do estudante, desburocratizando o acesso a comprovantes necessários para fins externos (como renovação de planos de saúde, transporte escolar ou programas sociais), eliminando a necessidade de solicitação presencial na secretaria.
Caminho de Acesso: Módulo “Acompanhamento Acadêmico” -> Menu “Serviços Automatizados” -> Tela “Declarações”
Elementos e Funcionalidades
Figura 1. Tela de emissão automatizada de declarações.
A tela apresenta uma listagem clara dos documentos disponíveis para emissão imediata, permitindo a geração de arquivos em formato digital.
1. Painel de Emissão de Documentos
Esta seção centraliza todos os comprovantes que o sistema pode gerar automaticamente. A tabela abaixo detalha os campos de identificação do estudante e a dinâmica de emissão, onde o responsável pode selecionar o documento desejado e visualizá-lo em tempo real, garantindo agilidade na obtenção de informações oficiais.
Seções de Acesso
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Campo/Seção |
Opções e Funcionalidade |
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Estudante |
Permite selecionar o estudante quando o responsável possui mais de um vínculo. |
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Ingresso |
Identifica o curso e o status atual da matrícula (ex: Técnico em Agropecuária (Matriculado)). |
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Lista de Documentos |
Seção Emissão de documentos: Relação de todas as declarações disponíveis para emissão automática (ex: Matrícula, Nada Consta, Transporte, entre outras). |
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Botão Visualizar |
Comando que gera o documento em PDF para visualização, download ou impressão. |
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Outros documentos (Nota de Rodapé) |
Aviso orientando o responsável a procurar a Coordenação de Registro e Controle Acadêmico (CRCA) caso necessite de um documento não listado. |
2. Declarações Disponíveis para Emissão
A tabela a seguir apresenta e detalha cada um dos tipos de declarações disponíveis, indicando sua finalidade e as informações que cada documento contempla.
Seções de Acesso
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Tipo de Declaração |
Descrição |
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Matrícula |
Documento oficial que comprova o vínculo do estudante com o curso e a instituição. |
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Nada Consta CRCA |
Documento oficial que atesta a ausência de pendências do estudante junto à Coordenação de Registro e Controle Acadêmico. |
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Nada Consta Biblioteca |
Documento oficial que atesta a ausência de pendências do estudante junto à biblioteca da instituição. |
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Transporte |
Documento oficial que comprova a matrícula regular do estudante e informa o seu turno de estudo, sendo essencial para a obtenção de benefícios relacionados ao transporte. |
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Frequência/Transporte |
Documento oficial que comprova a matrícula regular do estudante e informa o seu turno de estudo, sendo essencial para a obtenção de benefícios relacionados ao transporte. |
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Conclusão de Curso |
Documento oficial que comprova a finalização do curso pelo estudante, incluindo as datas de conclusão e colação de grau. |
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Integralização de Curso |
Documento oficial que comprova que o estudante concluiu a carga horária e os requisitos do seu curso. |
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Desistência |
Documento oficial que formaliza a desistência do estudante do curso, registrando sua desvinculação da instituição. |
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Nada Consta de Débito do Programa de Assistência Estudantil |
Documento oficial que atesta a ausência de pendências financeiras do estudante com os programas de apoio oferecidos pela instituição. |
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Nada Consta de Débito no Setor de Apoio ao Estudante |
Documento oficial que atesta a ausência de pendências financeiras do estudante com este setor específico da instituição. |
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Previsão de Conclusão de Curso |
Documento oficial que informa a previsão de conclusão do curso pelo estudante, com base em sua situação acadêmica atual. |
Validações Principais do Formulário e do Processo
1. Vínculo de Acesso
● Apenas responsáveis vinculados ao registro do estudante no sistema acadêmico podem visualizar e emitir tais documentos.