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Objetivo: Informar ao responsável sobre a situação documental do estudante junto à instituição, permitindo identificar quais documentos já foram entregues, quais foram aceitos pela secretaria (deferidos) e quais ainda precisam ser enviados para garantir a regularidade da matrícula e do registro acadêmico do estudante.
Caminho de Acesso: Módulo “Acompanhamento Acadêmico” -> Menu “Serviços Automatizados” -> Tela “Documentos Pendentes”
Elementos e Funcionalidades
Figura 1. Tela de acompanhamento de pendências documentais.
A tela apresenta uma visão clara e organizada da pasta documental do estudante, permitindo o rastreamento de cada item solicitado pela Coordenação de Registro e Controle Acadêmico (CRCA).
1. Painel de Controle Documental
A tabela a seguir detalha os elementos de identificação e as ferramentas de filtragem da tela, contextualizando como essas informações auxiliam o responsável a gerenciar as obrigações burocráticas do estudante, permitindo focar apenas no que ainda exige ação imediata para evitar problemas futuros com a vida escolar.
Seções de Acesso
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Campo/Seção |
Opções e Funcionalidade |
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Estudante |
Campo de seleção para escolher qual estudante vinculado ao responsável terá os documentos exibidos. |
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Ingresso |
Exibe o curso em que o estudante selecionado está matriculado e a situação da matrícula (ex: Técnico em Agropecuária (Matriculado)). |
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Mostrar somente documentos pendentes |
Caixa de seleção (checkbox) que, quando ativada, oculta os documentos já aceitos, facilitando a visualização apenas do que falta entregar. |
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Documento |
Lista o nome oficial do documento solicitado para o estudante (ex: CPF, Histórico Escolar, Certidão de Nascimento ou Casamento). |
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Coluna Data de envio / entrega do documento |
Registra o dia em que o arquivo foi recebido pela secretaria ou enviado pelo sistema. |
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Coluna Situação |
Indica o status da análise (ex: Deferido para documentos aceitos; Pendente para documentos faltantes ou recusados). |
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Coluna Ação |
Espaço reservado para ícones que permitem visualizar o documento, fazer o download para conferência ou, quando disponível, enviar novos arquivos por meio do botão “Enviar arquivo”. |
Validações Principais do Formulário e do Processo
1. Vínculo de Acompanhamento
● Apenas o responsável legal cadastrado tem permissão para visualizar a lista de documentos do estudante.